1С:Управление небольшой фирмой 8

Главная 1С:Предприятие 1С:Управление небольшой фирмой 8

Карточка решения 1С:Управление небольшой фирмой 8

Разработчик: Фирма 1С

Купить 1С:Управление небольшой фирмой 8

"1С:Управление небольшой фирмой 8" (УНФ) – это комплексное готовое решение для управления и учета на предприятиях малого бизнеса. В программе реализовано все самое необходимое для нефискального оперативного учета, контроля, анализа и планирования. Решение помогает повысить эффективность работы компании, предоставляя владельцам и руководителям широкий спектр инструментов для управления, а сотрудникам – новые возможности для продуктивной работы. Решение не перегружено излишним функционалом, его можно легко настроить на особенности организации управления и учета в компании – это обеспечивает возможность "быстрого старта" и удобство ежедневной работы.

Функциональные возможности 1С:Управление небольшой фирмой 8

В программе "1С:Управление небольшой фирмой 8" регистрируются как уже совершенные, так и планируемые хозяйственные операции и события. Например, обязательства перед клиентами, заказы покупателей, состояние заказов, задания сотрудников, планируемая загрузка ресурсов предприятия планы- графики выполнения работ, производства, планы продаж и много другое.

В единой информационной базе:

• база клиентов,
• банковские и кассовые операции, клиент-банк, платежный календарь,
• расчеты с контрагентами, персоналом,
• учет материалов, товаров, продукции,
• заказы клиентов, заказы-наряды,
• планирование и учет выполнения работ и оказания услуг,
• планирование и учет производственных операций,
• планирование загрузки ресурсов предприятия,
• торговые операции, в том числе розничные продажи,
• учет персонала, расчет управленческой заработной платы,
• учет затрат и расчет себестоимости,
• имущество, капитал,
• доходы, расходы, прибыли и убытки
• финансовое планирование (бюджетирование) и т. д.

В программе предусмотрено оформление практически всех первичных документов торгового, складского и производственного учета, а также документов движения денежных средств.

Широкий спектр отчетов обеспечивает владельцам, руководителям и сотрудникам возможность быстро получать информацию – в удобной для работы и принятия решений форме, с требуемой оперативностью и детализацией.

Программа не предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета – для этих целей можно использовать 1С:Бухгалтерия 8, в которую автоматически передается необходимая информация из УНФ.

Программу можно использовать для нескольких компаний или частных предпринимателей – как независимых, так и работающих в рамках одного бизнеса. При изменении масштабов и структуры бизнеса, подходов к управлению или организации работ программа может быть перенастроена без больших затрат времени и денег.

Рекомендуемое число рабочих мест – от одного до десяти.

Знание своих клиентов, истории взаимоотношения с ними, обязательность в исполнении обещаний и высокое качество обслуживания – краеугольный камень для сохранения имеющихся клиентов и привлечения новых.

В программе "1С:Управление небольшой фирмой 8" реализованы некоторые элементы CRM-технологии (Customer Relationship Management) управление взаимоотношениями с клиентами).

УНФ позволяет вести историю отношений с имеющимися и потенциальными клиентами - фиксировать звонки, письма, встречи, переговоры, заказы, обещания, пожелания и пр.

В программе можно планировать контакты с клиентами – например, необходимость выслать коммерческое предложение, назначить встречу, перезвонить в определенное время. УНФ поможет не забыть данные клиентам обещания  – они включаются в "Календарь сотрудника" ответственного сотрудника.

Такая организация работы позволяет:

• обеспечить регулярное взаимодействие с клиентами, уменьшить риски потери клиентов,
• обеспечить планомерную работу по улучшению качества обслуживания, повышению лояльности клиентов, расширению клиентской базы и пр.,
• в спорной ситуации или при отсутствии ответственного менеджера быстро получить историю взаимодействия и информацию об обязательствах перед клиентом.

Возможности УНФ позволяют произвольно расширять структуру данных – для сбора информации о составе и качестве своей клиентской базы. Например, можно добавить принадлежность клиента к определенному типу, классу важности, региону, виду деятельности, масштабу предприятия и пр. Для того чтобы добавить новые характеристики, программирования не требуется – эту задачу можно реализовать в пользовательском режиме программы.

Программа обеспечивает сквозную автоматизацию процесса продаж.

УНФ поддерживает автоматизацию различных схем торговли: со склада и под заказ, в кредит и по предоплате, продажа товаров, принятых на комиссию, передача на реализацию комиссионеру, розничные продажи.

Регистрация заказов покупателей осуществляется с помощью документа "Заказ покупателя", в котором отражается перечень товаров, сроки поставки, стоимость. В  зависимости от  состояния  заказа, документ  может  принимать различные  статусы,   которые  определяет   пользователь - "в процессе исполнения", "выполнен", "закрыт" и пр.

Планы продаж могут составляться как по предприятию в целом, так и по подразделениям, менеджерам и отдельным товарным позициям.

Планирование можно проводить в натуральном и стоимостном выражении. "1С:Управление небольшой фирмой 8" обеспечивает объединение отдельных планов в сводный план предприятия.

Для контроля выполнения планов предусмотрены средства сравнительного анализа данных о запланированных и фактических продажах: по отдельным сотрудникам, группам товаров и товарным позициям.

Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета.
Предусмотрено формирование следующих отчетов:

• товарный отчет ТОРГ-29,
• отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах,
• отчет по продажам в розничных ценах.

Возможно подключение следующих типов внешнего оборудования:

• сканер штрихкодов,
• фискальные регистраторы,
• терминалы сбора данных,
• дисплей покупателя,
• считыватель магнитных карт,
• электронные весы,
• эквайринговые терминалы.

"1С:Управление небольшой фирмой 8" позволяет организовать учет движения денежных средств на расчетных счетах и в кассах, вести платежный календарь. УНФ поддерживает возможность взаимодействия с программами типа "Клиент-банк".

Платежный календарь – удобный инструмент для оперативного финансового планирования и контроля исполнения финансовых обязательств. Основное назначение платежного календаря – предотвращение «кассовых разрывов» (ситуаций, когда денег на счетах и в кассах предприятия не хватает на исполнение обязательств перед контрагентами, персоналом или бюджетом), а также поддержка процесса определения приоритетности платежей.

В платежном календаре наглядно выделены просроченные платежи – эта информация может быть предметом анализа со стороны руководителя (финансового директора) небольшой фирмы.

Платежный календарь формируется как на основании запланированных поступлений и расходов денежных средств (например, автоматически при оформлении заказов от покупателей или заказов поставщикам), так и произвольно – на основании иных планов по движению денежных средств.

Для учета наличных денежных средств может быть зарегистрировано несколько касс, например, общая касса организации, касса директора и т. п. УНФ позволяет регистрировать поступление, расход и перемещение наличных денежных средств, печатать приходные и расходные кассовые ордера, а также учитывать денежные средства в валюте.

Программа позволяет регистрировать зачисления и списания безналичных денежных средств, формировать исходящие платежные поручения, учитывать денежные средства в валюте.

"1С:Управление небольшой фирмой 8" позволяет организовать удобный учет, контроль и анализ расчетов с покупателями, поставщиками и пр. Взаиморасчеты ведутся в разрезе контрагентов, договоров, заказов, документов. При регистрации платежей программа позволяет "привязать" оплату к конкретному документу (или нескольким документам).

Для анализа состояния взаиморасчетов предназначается широкий спектр отчетов.

Возможность классификации долгов по срокам их возникновения помогает руководителю небольшой фирмы понять, по каким покупателям существует относительно "свежая" задолженность, а, значит, нужно предпринять более активные меры по ее устранению, чтобы она не перешла в разряд "старой".

Для удобства пользователей информация о просроченной дебиторской и кредиторской задолженности может отражаться в виде диаграмм и графиков, а также может быть выведена на рабочий стол – например, в составе специального комплекта отчетов "Монитор руководителя".

УНФ позволяет вести учет запасов:

• на нескольких складах (в нескольких местах хранения),
• в незавершенном производстве, в розничных торговых точках,
• в разрезе структуры склада – на витринах, стеллажах, в ячейках, на полках и т. п.

Поддерживается раздельный учет собственных запасов; запасов, принятых и переданных на реализацию, ответственное хранение; запасов, принятых и переданных в переработку.

Расчет себестоимости списания запасов осуществляется методами FIFO и "по средней".

Все складские операции фиксируются с помощью соответствующих документов: приходная накладная, накладная на перемещение запасов, расходная накладная, документы инвентаризации, складские ордера и т. д. Возможно оформление операций по учету запасов в различных единицах измерения (упаковках, ящиках и пр.).

В УНФ поддерживается возможность разделения складских и финансовых операций (так называемый "ордерный склад"). Это позволяет отражать в учете распространенные в практике российского бизнеса ситуации, например:

• Материальные ценности поступают на склад раньше, чем документы на них. В этом случае фактическое поступление на склад оформляется приходным ордером, а приходная накладная оформляется на основании ордера позже – в тот момент, когда она поступит в компанию.
• Расходная накладная выписывается раньше, чем покупатель забирает со склада материальные ценности. Например, накладная выписывается в офисе, а товары нужно забирать со склада, который расположен в другом месте. В этом случае на основании накладной кладовщик может выписать расходный ордер, который отразит фактическую отгрузку товара со склада.

"1С:Управление небольшой фирмой 8" поддерживает различные схемы пополнения запасов – покупка, приобретение подотчетным лицом, прием на реализацию от комиссионера, получение давальческого сырья и материалов в переработку, принятие и передача на ответственное хранение.

Расчет потребностей в запасах производится автоматически на основании производственных заказов и заказов клиентов.

УНФ позволяет учитывать дополнительные расходы на приобретение сырья, материалов и товаров – доставку, разгрузку, хранение и пр.

Предусмотрено формирование полного комплекта документов: приходные накладные, счета-фактуры, счета и пр.

Для контроля и анализа закупок и движения товаров и запасов предназначены специальные отчеты, информацию в которых можно детализировать вплоть до конкретной номенклатуры.

В программе реализовано ведение учета деятельности, связанной с оказанием услуг, выполнение работ.

Руководитель и менеджер могут оперативно получать информацию о состоянии заказов клиентов: выполнены ли они, или пока находятся в процессе исполнения, не срываются ли сроки их выполнения и пр.

На основании заказов клиентов в программе может проводиться формирование планов-графиков оказания услуг, планирование работы сотрудников, загрузки ресурсов компании. Например, бронирование автотранспорта для осуществления доставки и пр.

Фактическое время, затраченное сотрудниками на оказание услуг, отображается в документах учета рабочего времени. Эта информация в дальнейшем может быть использована для расчета заработной платы.

"1С:Управление небольшой фирмой 8" обеспечивает ведение  производственного учета, позволяет планировать производство, проводить расчет фактической себестоимости продукции и полуфабрикатов. Эти возможности помогают наладить эффективное управление производством и затратами на предприятиях малого бизнеса.

Поддерживается планирование и ведение учета для позаказного и серийного производства.

На основании заказов формируется объемно-календарный план производства, осуществляется заргузка ресурсов предприятия, производится расчет потребности в сырье и материалах и, при необходимости, их резервирование.

Для планирования загрузки производственного персонала могут использоваться сдельные наряды. При закрытии нарядов стоимость сдельных работ относится на себестоимость продукции.

Себестоимость продукции рассчитывается автоматически – на основании данных о списании запасов, заработной плате производственного персонала, других прямых и косвенных затрат. Списание запасов производится по методу FIFO и "по средней". Отнесение на себестоимость косвенных затрат осуществляется согласно указанному способу и базе распределения при закрытии периода. 

УНФ позволяет планировать прямые и косвенные затраты при формировании бюджета компании.

"1С:Управление небольшой фирмой 8" поддерживает планирование и учет рабочего времени (табель) и расчет управленческой заработной платы. Важное преимущество программы – контроль выполнения заданий и нарядов сотрудниками.

УНФ дает руководителям возможность планировать загрузку персонала в форме выдачи заданий на работу или сдельных нарядов. Задания на работу отражаются в "Календарях сотрудников" специалистов и обеспечивают руководству контроль загрузки сотрудников. Информация о выполненных заданиях, затраченном на них времени сохраняется в программе. Эта информация может быть использована для расчета заработной платы, а также для оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала.

УНФ позволяет проводить автоматический расчет переменной части зарплаты сотрудников  от  результатов   работы.  Например, учитывать в зарплате менеджеров объем личных продаж и пр.

Заработная плата начисляется в разрезе видов начислений и удержаний. Начисления и удержания могут производиться по произвольным формулам, задаваемым пользователем.

В УНФ реализован учет только управленческой зарплаты. Начисление регламентированной заработной платы и расчет регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда рекомендуется выполнять с помощью программы 1С:Бухгалтерия 8 или 1С:Зарплата и управление персоналом 8.

Кадровый учет включает в себя следующие функции: оформление приема на работу, увольнение, кадровое перемещение, учет рабочего времени (табель).

В программе учитываются:

• сведения о сотрудниках,
• сведения об условиях работы,
• виды начислений и удержаний,
• графики работы,
• штатное расписание.

В программе "1С:Управление небольшой фирмой 8" ведется учет доходов и расходов и расчет финансового результата. Анализ этих показателей дает руководителю возможность детально изучить результаты деятельности и на основании этого оценить эффективность работы фирмы.

Доходы и расходы определяются методом начисления (по отгрузке). Дополнительно может применяться кассовый метод (по оплате).

Аналитический учет доходов и расходов ведется в разрезе направлений деятельности, заказов покупателей, статей доходов и расходов.

Управленческие и коммерческие расходы, которые не могут быть однозначно отнесены к конкретному виду деятельности, могут быть учтены как расходы предприятия в целом. Возможны и "смешанные" варианты – часть расходов относится к конкретному виду деятельности, а часть – к предприятию в целом. Программа "1С:Управление небольшой фирмой 8" позволит учесть и такую специфику структуры расходов и автоматически распределить их согласно выбранному способу и базе распределения.

Для анализа доходов, расходов и финансового результата предназначены такие отчеты, как "Доходы и расходы", "Финансовый результат", "Прибыли и убытки". Для анализа доходов и расходов кассовым методом в программе УНФ предназначен отчет "Доходы и расходы кассовым методом".

"1С:Управление небольшой фирмой 8" позволяет формировать управленческий баланс, который содержит информацию о финансовом состоянии предприятия в определенный момент времени, структуре его активов, обязательств, состоянии собственного капитала.

Для получения управленческого баланса от руководителей и сотрудников небольшой фирмы не требуется глубоких знаний в области управленческого учета.

Управленческий баланс формируется на основе плана счетов. В момент проведения первичных документов записи по счетам плана счетов (проводки) делаются автоматически.

Для нерегулярных операций, которые носят разовый характер и/или не связаны с основной деятельностью (например, внесение уставного капитала), движение по счетам управленческого учета оформляется с помощью специального документа программы – "Операция".

На основе данных управленческого учета формируются такие отчеты, как "Оборотно-сальдовая ведомость", "Управленческий баланс".

Финансовое планирование (бюджетирование) позволяет фиксировать финансовые цели предприятия и добиваться эффективного использования ресурсов для достижения этих целей.

В части финансового планирования "1С:Управление небольшой фирмой 8" позволяет:

• формировать бюджет движения денежных средств для получения представления общей потребности в денежных средствах и рациональном их использовании;
• осуществлять планирование прямых и косвенных затрат;
• планировать доходы, расходы, финансовый результат и финансовое состояние предприятия.

На основании введенных плановых данных формируются три основных бюджета:

• денежные средства (прогноз)
• доходы и расходы (прогноз),
• финансовый результат (прогноз).

Реализована возможность план-фактного анализа исполнения бюджетов, в том числе в разрезе подразделений. Это обеспечивает возможность осуществления контроля над работой и отдельного подразделения, и компании в целом.

Специальные комплекты отчетов "Монитор руководителя" и "Мониторы основных показателей" позволяют быстро и удобно получать самую важную информацию по основным участкам деятельности предприятия, своевременно выявлять точки роста или негативную динамику.

В "Мониторе руководителя" сведены следующие показатели:

• остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия,
• дебиторская задолженность: общая, просроченная и по срокам долга,
• кредиторская задолженность: общая, просроченная и по срокам долга,
• прибыли и убытки,
• просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг,
• просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг.

Сервисные возможности 1С:Управление небольшой фирмой 8

В России полностью сформирована нормативная правовая база для юридически значимого электронного документооборота с клиентами и поставщиками, включая обмен электронными счетами-фактурами. Предприятия и организации уже могут переходить  на безбумажный документооборот.

В программу "1С:Управление небольшой фирмой 8" встроен сервис для обмена юридически значимыми документами (счетами-фактурами, договорами, накладными и пр.) в электронном виде – "1С-Такском", совместная разработка фирмы "1С" и оператора электронной отчетности компании "Такском".

Среди преимуществ этого сервиса:

• Экономия на расходных материалах, почтовых и курьерских расходах.
• Все документы хранятся в едином электронном архиве, который не занимает место в офисе и с которым намного удобнее работать, чем с бумажным архивом.
• Сформировать, подписать и отправить электронный документ можно нажатием одной кнопки – проще, чем бумажный документ.
• Входящие документы в информационной базе "1С" формируются автоматически на основе электронных документов – их остается только провести.
• Для обмена подойдет любой сертификат электронной подписи, который признает ФНС России (например тот, который используется для сдачи налоговой отчетности).
• Компания "Такском" гарантирует доставку электронного документа адресату в соответствии с требованиями нормативных актов, регулирующих деятельность операторов электронного документооборота.

Подключение сервиса и прием с его помощью электронных документов не оплачивается. В рамках договора 1С:ИТС можно бесплатно отправлять до 100 комплектов в месяц, включающих счет-фактуру и еще два любых документа (примеру, накладную и счет). Стоимость отправки каждого последующего комплекта составляет 10 руб.

1С:Управление небольшой фирмой 8 можно использовать в качестве бэк-офиса для одного или нескольких интернет-магазинов.

Это позволяет:

• создать и вести единую базу заказов вне зависимости от источника их поступления (заказы с сайта, заказы, оформленные в магазине, по телефону или по электронной почте и пр.);
• отображать на сайте только актуальную информацию о наличии и стоимости товаров;
• обеспечить удобный перенос данных между сайтом и учетной системой.

Информационная база интернет-магазина и 1С:Управление небольшой фирмой 8 работают независимо, а в указанный момент времени информация в системах синхронизируется - на сайт выгружается список товаров, а в учетную систему заказы, оформленные в интернет-магазине.

Заказы, оформленные в интернет-магазине и перенесенные в 1С:УНФ, можно редактировать, изменять их статус при оплате, отгрузке или отмене. Эти изменения будет перенесено в интернет-магазин во время очередного сеанса связи.

Обмен информацией может происходить по расписанию или по решению пользователя. Периодичность обмена задается в настройках программы.

Подробная инструкция по настройке синхронизации интернет-магазина и 1С:УНФ включена с информационную систему 1С:ИТС ПРОФ.

Информация о возможностях интеграции с системой "1С:Предприятие" опубликована на сайтах компаний:

• 1С-Битрикс
• Юмисофт
• Хостмейк
• Инсейлс
• RUGENTO
• diafan.CMS

Для интеграции интернет-магазина с системой "1С:Предприятие" используется открытый протокол обмена данными CommerceML 2.

Фирма "1С" проводит сертификацию программных решений на совместимость по описанной технологии взаимодействия. Информация о программах управления Интернет-проектами, получивших сертификат 1С:Совместимо! публикуется в разделе Интернет-технологии каталога отраслевых решений.

Предусмотрена возможность совместного использования программы с "1С:Бухгалтерией 8".

Механизм обмена данными с "1С:Бухгалтерией 8" позволяет автоматически выгружать необходимые для ведения регламентированного учета справочники и документы из "1С:Управления небольшой фирмой 8" в бухгалтерскую программу, и наоборот – загружать из "1С:Бухгалтерии 8" информацию, нужную для управленческого учета.

Обмен данными может производиться по инициативе пользователя или периодически, по заданному расписанию.

Использование двух программ позволяет обеспечить конфиденциальность управленческой информации.

При этом:

• минимизировать повторный ручной ввод данных,
• обеспечить синхронизацию справочников,
• обеспечить синхронизацию документов,
• обеспечить оперативный обмен информацией о платежах и пр.

Предусмотрена возможность совместного использования с программой "1С:Отчетность предпринимателя", предназначенной для предпринимателей и небольших фирм, которые применяют упрощенную систему налогообложения (УСН) и/или единый налог на вмененный доход (ЕНВД). Механизм обмена данными позволяет автоматически выгружать в "1С:Отчетность предпринимателя" необходимые справочники и документы.

Обмен данными может производиться по инициативе пользователя или периодически, по заданному расписанию

Поддержка зарегистрированных пользователей осуществляется в рамках Информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС)

Продукт "1С:УНФ 8" предназначен для использования с клиентскими лицензиями "1С:Предприятия 8", увеличивающими количество рабочих мест, а также с лицензией на сервер "1С:Предприятия 8".

Обратите внимание, что клиентские лицензии обеспечивают техническую возможность работы на данном количестве компьютеров продуктов на платформе "1С:Предприятие 8". Собственно конфигурация "1С:Управление небольшой фирмой" рассчитывалась на некрупные предприятия, как правило до 20 работающих, что прямо отражено в ее названии. Принципиально границы работоспособности продукта по количеству рабочих мест нет, но часто организации с численностью более 20 одновременно работающих в системе сотрудников требуют более сложных бизнес-процессов, чем те, которые реализованы в конфигурации. Для более крупных предприятий предназначены решения "1С Управление торговлей 8", "1С:Комплексная автоматизация 8" и 1С:Управление производственным предприятием 8".