1С:Управление небольшой фирмой 8

1С:Предприятие 1С:Управление небольшой фирмой 8

1С:Управление небольшой фирмой 8

Карточка решения 1С:Управление небольшой фирмой 8

Разработчик:

Тип предприятий - Коммерческий

Купить 1С:Управление небольшой фирмой 8

46015461040141С:Управление небольшой фирмой 8. Базовая версия Запрос
46015460811241С:Управление небольшой фирмой 8 ПРОФ Запрос
46015460862111С:Управление небольшой фирмой 8 ПРОФ на 5 пользователей Запрос

"1С:Управление небольшой фирмой 8" (УНФ) – это комплексное готовое решение для управления и учета на предприятиях малого бизнеса. В программе реализовано все самое необходимое для нефискального оперативного учета, контроля, анализа и планирования. Решение помогает повысить эффективность работы компании, предоставляя владельцам и руководителям широкий спектр инструментов для управления, а сотрудникам – новые возможности для продуктивной работы. Решение не перегружено излишним функционалом, его можно легко настроить на особенности организации управления и учета в компании – это обеспечивает возможность "быстрого старта" и удобство ежедневной работы.

Функциональные возможности 1С:Управление небольшой фирмой 8

В программе "1С:Управление небольшой фирмой 8" регистрируются как уже совершенные, так и планируемые хозяйственные операции и события. Например, обязательства перед клиентами, заказы покупателей, состояние заказов, задания сотрудников, планируемая загрузка ресурсов предприятия планы- графики выполнения работ, производства, планы продаж и много другое.

В единой информационной базе:

В программе предусмотрено оформление практически всех первичных документов торгового, складского и производственного учета, а также документов движения денежных средств.

Широкий спектр отчетов обеспечивает владельцам, руководителям и сотрудникам возможность быстро получать информацию – в удобной для работы и принятия решений форме, с требуемой оперативностью и детализацией.

Программа не предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета – для этих целей можно использовать , в которую автоматически передается необходимая информация из УНФ.

Программу можно использовать для нескольких компаний или частных предпринимателей – как независимых, так и работающих в рамках одного бизнеса. При изменении масштабов и структуры бизнеса, подходов к управлению или организации работ программа может быть перенастроена без больших затрат времени и денег.

Рекомендуемое число рабочих мест – от одного до десяти.

Клиентская база

Знание своих клиентов, истории взаимоотношения с ними, обязательность в исполнении обещаний и высокое качество обслуживания – краеугольный камень для сохранения имеющихся клиентов и привлечения новых.

В программе "1С:Управление небольшой фирмой 8" реализованы некоторые элементы CRM-технологии (Customer Relationship Management) управление взаимоотношениями с клиентами).

УНФ позволяет вести историю отношений с имеющимися и потенциальными клиентами - фиксировать звонки, письма, встречи, переговоры, заказы, обещания, пожелания и пр.

В программе можно планировать контакты с клиентами – например, необходимость выслать коммерческое предложение, назначить встречу, перезвонить в определенное время. УНФ поможет не забыть данные клиентам обещания  – они включаются в "Календарь сотрудника" ответственного сотрудника.

Такая организация работы позволяет:

Возможности УНФ позволяют произвольно расширять структуру данных – для сбора информации о составе и качестве своей клиентской базы. Например, можно добавить принадлежность клиента к определенному типу, классу важности, региону, виду деятельности, масштабу предприятия и пр. Для того чтобы добавить новые характеристики, программирования не требуется – эту задачу можно реализовать в пользовательском режиме программы.

Программа обеспечивает сквозную автоматизацию процесса продаж.

УНФ поддерживает автоматизацию различных схем торговли: со склада и под заказ, в кредит и по предоплате, продажа товаров, принятых на комиссию, передача на реализацию комиссионеру, розничные продажи.

Регистрация заказов покупателей осуществляется с помощью документа "Заказ покупателя", в котором отражается перечень товаров, сроки поставки, стоимость. В  зависимости от  состояния  заказа, документ  может  принимать различные  статусы,   которые  определяет   пользователь - "в процессе исполнения", "выполнен", "закрыт" и пр.

Планы продаж могут составляться как по предприятию в целом, так и по подразделениям, менеджерам и отдельным товарным позициям.

Планирование можно проводить в натуральном и стоимостном выражении. "1С:Управление небольшой фирмой 8" обеспечивает объединение отдельных планов в сводный план предприятия.

Для контроля выполнения планов предусмотрены средства сравнительного анализа данных о запланированных и фактических продажах: по отдельным сотрудникам, группам товаров и товарным позициям.

Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета.
Предусмотрено формирование следующих отчетов:

Возможно подключение следующих типов внешнего оборудования:

Денежные средства

"1С:Управление небольшой фирмой 8" позволяет организовать учет движения денежных средств на расчетных счетах и в кассах, вести платежный календарь. УНФ поддерживает возможность взаимодействия с программами типа "Клиент-банк".

Платежный календарь – удобный инструмент для оперативного финансового планирования и контроля исполнения финансовых обязательств. Основное назначение платежного календаря – предотвращение «кассовых разрывов» (ситуаций, когда денег на счетах и в кассах предприятия не хватает на исполнение обязательств перед контрагентами, персоналом или бюджетом), а также поддержка процесса определения приоритетности платежей.

В платежном календаре наглядно выделены просроченные платежи – эта информация может быть предметом анализа со стороны руководителя (финансового директора) небольшой фирмы.

Платежный календарь формируется как на основании запланированных поступлений и расходов денежных средств (например, автоматически при оформлении заказов от покупателей или заказов поставщикам), так и произвольно – на основании иных планов по движению денежных средств.

Для учета наличных денежных средств может быть зарегистрировано несколько касс, например, общая касса организации, касса директора и т. п. УНФ позволяет регистрировать поступление, расход и перемещение наличных денежных средств, печатать приходные и расходные кассовые ордера, а также учитывать денежные средства в валюте.

Программа позволяет регистрировать зачисления и списания безналичных денежных средств, формировать исходящие платежные поручения, учитывать денежные средства в валюте.

Взаиморасчеты

"1С:Управление небольшой фирмой 8" позволяет организовать удобный учет, контроль и анализ расчетов с покупателями, поставщиками и пр. Взаиморасчеты ведутся в разрезе контрагентов, договоров, заказов, документов. При регистрации платежей программа позволяет "привязать" оплату к конкретному документу (или нескольким документам).

Для анализа состояния взаиморасчетов предназначается широкий спектр отчетов.

Возможность классификации долгов по срокам их возникновения помогает руководителю небольшой фирмы понять, по каким покупателям существует относительно "свежая" задолженность, а, значит, нужно предпринять более активные меры по ее устранению, чтобы она не перешла в разряд "старой".

Для удобства пользователей информация о просроченной дебиторской и кредиторской задолженности может отражаться в виде диаграмм и графиков, а также может быть выведена на рабочий стол – например, в составе специального комплекта отчетов "Монитор руководителя".

Cклад, снабжение и закупки

УНФ позволяет вести учет запасов:

Поддерживается раздельный учет собственных запасов; запасов, принятых и переданных на реализацию, ответственное хранение; запасов, принятых и переданных в переработку.

Расчет себестоимости списания запасов осуществляется методами FIFO и "по средней".

Все складские операции фиксируются с помощью соответствующих документов: приходная накладная, накладная на перемещение запасов, расходная накладная, документы инвентаризации, складские ордера и т. д. Возможно оформление операций по учету запасов в различных единицах измерения (упаковках, ящиках и пр.).

В УНФ поддерживается возможность разделения складских и финансовых операций (так называемый "ордерный склад"). Это позволяет отражать в учете распространенные в практике российского бизнеса ситуации, например:

"1С:Управление небольшой фирмой 8" поддерживает различные схемы пополнения запасов – покупка, приобретение подотчетным лицом, прием на реализацию от комиссионера, получение давальческого сырья и материалов в переработку, принятие и передача на ответственное хранение.

Расчет потребностей в запасах производится автоматически на основании производственных заказов и заказов клиентов.

УНФ позволяет учитывать дополнительные расходы на приобретение сырья, материалов и товаров – доставку, разгрузку, хранение и пр.

Предусмотрено формирование полного комплекта документов: приходные накладные, счета-фактуры, счета и пр.

Для контроля и анализа закупок и движения товаров и запасов предназначены специальные отчеты, информацию в которых можно детализировать вплоть до конкретной номенклатуры.

Работы, услуги, производство

В программе реализовано ведение учета деятельности, связанной с оказанием услуг, выполнение работ.

Руководитель и менеджер могут оперативно получать информацию о состоянии заказов клиентов: выполнены ли они, или пока находятся в процессе исполнения, не срываются ли сроки их выполнения и пр.

На основании заказов клиентов в программе может проводиться формирование планов-графиков оказания услуг, планирование работы сотрудников, загрузки ресурсов компании. Например, бронирование автотранспорта для осуществления доставки и пр.

Фактическое время, затраченное сотрудниками на оказание услуг, отображается в документах учета рабочего времени. Эта информация в дальнейшем может быть использована для расчета заработной платы.

"1С:Управление небольшой фирмой 8" обеспечивает ведение  производственного учета, позволяет планировать производство, проводить расчет фактической себестоимости продукции и полуфабрикатов. Эти возможности помогают наладить эффективное управление производством и затратами на предприятиях малого бизнеса.

Поддерживается планирование и ведение учета для позаказного и серийного производства.

На основании заказов формируется объемно-календарный план производства, осуществляется заргузка ресурсов предприятия, производится расчет потребности в сырье и материалах и, при необходимости, их резервирование.

Для планирования загрузки производственного персонала могут использоваться сдельные наряды. При закрытии нарядов стоимость сдельных работ относится на себестоимость продукции.

Себестоимость продукции рассчитывается автоматически – на основании данных о списании запасов, заработной плате производственного персонала, других прямых и косвенных затрат. Списание запасов производится по методу FIFO и "по средней". Отнесение на себестоимость косвенных затрат осуществляется согласно указанному способу и базе распределения при закрытии периода. 

УНФ позволяет планировать прямые и косвенные затраты при формировании бюджета компании.

Расчет зарплаты и кадровый учет

"1С:Управление небольшой фирмой 8" поддерживает планирование и учет рабочего времени (табель) и расчет управленческой заработной платы. Важное преимущество программы – контроль выполнения заданий и нарядов сотрудниками.

УНФ дает руководителям возможность планировать загрузку персонала в форме выдачи заданий на работу или сдельных нарядов. Задания на работу отражаются в "Календарях сотрудников" специалистов и обеспечивают руководству контроль загрузки сотрудников. Информация о выполненных заданиях, затраченном на них времени сохраняется в программе. Эта информация может быть использована для расчета заработной платы, а также для оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала.

УНФ позволяет проводить автоматический расчет переменной части зарплаты сотрудников  от  результатов   работы.  Например, учитывать в зарплате менеджеров объем личных продаж и пр.

Заработная плата начисляется в разрезе видов начислений и удержаний. Начисления и удержания могут производиться по произвольным формулам, задаваемым пользователем.

В УНФ реализован учет только управленческой зарплаты. Начисление регламентированной заработной платы и расчет регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда рекомендуется выполнять с помощью программы или .

Кадровый учет включает в себя следующие функции: оформление приема на работу, увольнение, кадровое перемещение, учет рабочего времени (табель).

В программе учитываются:

Управленческая отчетность

В программе "1С:Управление небольшой фирмой 8" ведется учет доходов и расходов и расчет финансового результата. Анализ этих показателей дает руководителю возможность детально изучить результаты деятельности и на основании этого оценить эффективность работы фирмы.

Доходы и расходы определяются методом начисления (по отгрузке). Дополнительно может применяться кассовый метод (по оплате).

Аналитический учет доходов и расходов ведется в разрезе направлений деятельности, заказов покупателей, статей доходов и расходов.

Управленческие и коммерческие расходы, которые не могут быть однозначно отнесены к конкретному виду деятельности, могут быть учтены как расходы предприятия в целом. Возможны и "смешанные" варианты – часть расходов относится к конкретному виду деятельности, а часть – к предприятию в целом. Программа "1С:Управление небольшой фирмой 8" позволит учесть и такую специфику структуры расходов и автоматически распределить их согласно выбранному способу и базе распределения.

Для анализа доходов, расходов и финансового результата предназначены такие отчеты, как "Доходы и расходы", "Финансовый результат", "Прибыли и убытки". Для анализа доходов и расходов кассовым методом в программе УНФ предназначен отчет "Доходы и расходы кассовым методом".

"1С:Управление небольшой фирмой 8" позволяет формировать управленческий баланс, который содержит информацию о финансовом состоянии предприятия в определенный момент времени, структуре его активов, обязательств, состоянии собственного капитала.

Для получения управленческого баланса от руководителей и сотрудников небольшой фирмы не требуется глубоких знаний в области управленческого учета.

Управленческий баланс формируется на основе плана счетов. В момент проведения первичных документов записи по счетам плана счетов (проводки) делаются автоматически.

Для нерегулярных операций, которые носят разовый характер и/или не связаны с основной деятельностью (например, внесение уставного капитала), движение по счетам управленческого учета оформляется с помощью специального документа программы – "Операция".

На основе данных управленческого учета формируются такие отчеты, как "Оборотно-сальдовая ведомость", "Управленческий баланс".

Финансовое планирование (бюджетирование) позволяет фиксировать финансовые цели предприятия и добиваться эффективного использования ресурсов для достижения этих целей.

В части финансового планирования "1С:Управление небольшой фирмой 8" позволяет:

На основании введенных плановых данных формируются три основных бюджета:

Реализована возможность план-фактного анализа исполнения бюджетов, в том числе в разрезе подразделений. Это обеспечивает возможность осуществления контроля над работой и отдельного подразделения, и компании в целом.

Специальные комплекты отчетов "Монитор руководителя" и "Мониторы основных показателей" позволяют быстро и удобно получать самую важную информацию по основным участкам деятельности предприятия, своевременно выявлять точки роста или негативную динамику.

В "Мониторе руководителя" сведены следующие показатели:

Сервисные возможности 1С:Управление небольшой фирмой 8

Электронный обмен счетами-фактурами и другими документами с клиентами и поставщиками

В России полностью сформирована нормативная правовая база для юридически значимого электронного документооборота с клиентами и поставщиками, включая обмен электронными счетами-фактурами. Предприятия и организации уже могут переходить  на безбумажный документооборот.

В программу "1С:Управление небольшой фирмой 8" встроен сервис для обмена юридически значимыми документами (счетами-фактурами, договорами, накладными и пр.) в электронном виде – "1С-Такском", совместная разработка фирмы "1С" и оператора электронной отчетности компании "Такском".

Среди преимуществ этого сервиса:

Подключение сервиса и прием с его помощью электронных документов не оплачивается. В рамках договора 1С:ИТС можно бесплатно отправлять до 100 комплектов в месяц, включающих счет-фактуру и еще два любых документа (примеру, накладную и счет). Стоимость отправки каждого последующего комплекта составляет 10 руб.

Обмен данными с интернет-магазинами

1С:Управление небольшой фирмой 8 можно использовать в качестве бэк-офиса для одного или нескольких интернет-магазинов.

1С:УНФ - интеграция с интернет магазином
1С:УНФ - интеграция с интернет магазином

Это позволяет:

Информационная база интернет-магазина и 1С:Управление небольшой фирмой 8 работают независимо, а в указанный момент времени информация в системах синхронизируется - на сайт выгружается список товаров, а в учетную систему заказы, оформленные в интернет-магазине.

Заказы, оформленные в интернет-магазине и перенесенные в 1С:УНФ, можно редактировать, изменять их статус при оплате, отгрузке или отмене. Эти изменения будет перенесено в интернет-магазин во время очередного сеанса связи.

Обмен информацией может происходить по расписанию или по решению пользователя. Периодичность обмена задается в настройках программы.

Подробная инструкция по настройке синхронизации интернет-магазина и 1С:УНФ включена с информационную систему .

Информация о возможностях интеграции с системой "1С:Предприятие" опубликована на сайтах компаний:

Для интеграции интернет-магазина с системой "1С:Предприятие" используется открытый протокол обмена данными CommerceML 2.

Фирма "1С" проводит сертификацию программных решений на совместимость по описанной технологии взаимодействия. Информация о программах управления Интернет-проектами, получивших сертификат 1С:Совместимо! публикуется в разделе Интернет-технологии каталога отраслевых решений.

Обмен данными с 1С:Бухгалтерией 8

Предусмотрена возможность совместного использования программы с "1С:Бухгалтерией 8".

1С:УНФ - интеграция с 1С:Бухгалтерия 8
1С:УНФ - интеграция с 1С:Бухгалтерия 8

Механизм обмена данными с "1С:Бухгалтерией 8" позволяет автоматически выгружать необходимые для ведения регламентированного учета справочники и документы из "1С:Управления небольшой фирмой 8" в бухгалтерскую программу, и наоборот – загружать из "1С:Бухгалтерии 8" информацию, нужную для управленческого учета.

Обмен данными может производиться по инициативе пользователя или периодически, по заданному расписанию.

Использование двух программ позволяет обеспечить конфиденциальность управленческой информации.

При этом:

Обмен данными с 1С:Отчетность предпринимателя

Предусмотрена возможность совместного использования с программой "1С:Отчетность предпринимателя", предназначенной для предпринимателей и небольших фирм, которые применяют упрощенную систему налогообложения (УСН) и/или единый налог на вмененный доход (ЕНВД). Механизм обмена данными позволяет автоматически выгружать в "1С:Отчетность предпринимателя" необходимые справочники и документы.

1С:УНФ - интеграция с 1С:Отчетность предпринимателя 8
1С:УНФ - интеграция с 1С:Отчетность предпринимателя 8

Обмен данными может производиться по инициативе пользователя или периодически, по заданному расписанию

Лицензирование и поддержка

Поддержка зарегистрированных пользователей осуществляется в рамках Информационно-технологического сопровождения ()

Продукт "1С:УНФ 8" предназначен для использования с , увеличивающими количество рабочих мест, а также с лицензией на сервер "1С:Предприятия 8".

Обратите внимание, что клиентские лицензии обеспечивают техническую возможность работы на данном количестве компьютеров продуктов на платформе "1С:Предприятие 8". Собственно конфигурация "1С:Управление небольшой фирмой" рассчитывалась на некрупные предприятия, как правило до 20 работающих, что прямо отражено в ее названии. Принципиально границы работоспособности продукта по количеству рабочих мест нет, но часто организации с численностью более 20 одновременно работающих в системе сотрудников требуют более сложных бизнес-процессов, чем те, которые реализованы в конфигурации. Для более крупных предприятий предназначены решения "1С Управление торговлей 8", "1С:Комплексная автоматизация 8" и 1С:Управление производственным предприятием 8".