ВДГБ: Комплексный учет питания, ГСМ и автотранспорта

Главная 1С:Бюджет ВДГБ: Комплексный учет питания, ГСМ и автотранспорта

Карточка решения ВДГБ: Комплексный учет питания, ГСМ и автотранспорта

Разработчик: Группа компаний ВДГБ

Стоимость ВДГБ: Комплексный учет питания, ГСМ и автотранспорта

Конфигурация ВДГБ: Комплексный учет питания, ГСМ и автотранспорта для государственных учреждений является дополнением к типовой конфигурации 1С: Бухгалтерия государственного учреждения и предназначена для автоматизации участка учета горюче-смазочных материалов и транспортных средств, а также для автоматизации бухгалтерского и технологического учета продуктов и управления питанием в государственных (муниципальных) учреждениях, финансируемых из федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда, с возможностью отражения хозяйственных операций, связанных с производством продуктов питания (столовые, буфеты, пекарни), обладающих рядом особенностей, не позволяющих использовать типовые поставки программ системы «1С: Предприятие».

• Учет автотранспортных средств
  • Учет перечня автотранспортных средств.
  • Учет водителей автотранспортных средств.
  • Учет перечня номенклатуры ГСМ.
  • Хранение подробных технических данных и характеристик о транспортном средстве от объема двигателя до льгот по исчислению транспортного налога;
  • Хранение нормативов потребления ГСМ на каждый из автомобилей в зависимости от типов трасс и сезона.
  • Учет пробега транспортных средств.
  • Учет остатков топлива за МОЛ.
• Документооборот и учет хозяйственных операций:
  • Выписка и обработка путевых листов унифицированной формы, в зависимости от типа транспортного средства и вида деятельности учреждения. Присутствует возможность формирования путевых листов для военных учреждений по формам №16 и №16а.
  • Возможность ввода путевых листов, как подокументно, так и за период в целом;
  • Автоматический расчет фактического и нормативного расхода топлива;
  • Возможность гибкой настройки правил списания ГСМ самим пользователем, в зависимости от источника финансирования, КБК учета топлива, а также в зависимости от вида имущества, к которому относиться транспортное средство;
  • Приход горюче-смазочных материалов через авансовый отчет и по общему счету за месяц, с возможностью распределения по водителям и машинам;
  • Перемещение горюче-смазочных материалов между водителями и транспортными средствами;
• Отчетность по ГСМ и автотранспорту:
  • Получение отчетности об остатках и оборотах горюче смазочных материалов в разрезе транспортных средств, водителей и подразделений;
  • Получение отчета «журнал путевых листов»;
  • Анализ отклонения фактических затрат на горюче смазочные материалы от нормативных;
  • Получение сводных данных по расходу ГСМ по каждому транспортному средству;
  • Формирование эксплуатационной карточки работы пожарного автомобиля;
  • Автоматическое заполнение регламентированных форм: транспортной декларации и авансовых платежей по транспортному налогу.
• Ведение списка рецептуры (блюд) и технологий:
  • Хранение произвольного списка блюд;
  • Учет технологий приготовления блюд согласно сборникам рецептур;
  • Хранение произвольного количества составов блюд или технико-технологических карт (ТТК) с учетом нормативов расхода продуктов и их аналогов, химического состава (количество жиров, белков и углеводов), калорийности, минерального состава;
  • Хранение описаний блюд и способа их приготовления;
  • Учёт сезонных коэффициентов;
  • Автоматический расчет энергетической ценности, а также белкового, углеводного и жирового состава блюда;
  • Формирование и печать технологических карт:
    • Технологическая карта (Приложение 5 к СанПиН 2.4.5.2409-08);
    • Технологическая карта (традиционная форма);
    • Форма 1-85 к инструкции по организации лечебного питания в лечебно - профилактических учреждениях.
  • Возможность анализа энергетической ценности, белкового, углеводного и жирового состава блюда за произвольный период.
• Учет продуктов и калькуляция блюд:
  • Отражение всех необходимых операций по движению сырья (продуктов):
    • Поступление продуктов, как от контрагента, так и через подотчетное лицо (авансовый отчет);
    • Возврат продуктов поставщику;
    • Операции по внутреннему перемещению между материально-ответственными лицами (МОЛ) и подразделениями;
    • Списание продуктов в производство согласно произведенной калькуляции;
    • Учет продуктов питания в нескольких единицах измерения одновременно: складской и расчетной;
    • Формирование инвентаризационной описи ИНВ3 (ОКУД 0317004).
  • Калькуляция блюд:
  • Составление планового меню на день, семидневного и десятидневного меню;
  • Составление калькуляции на основании заказной системы, то есть за счет прямого указания требуемого количества порций;
  • Учет сухого пайка;
  • Возможность корректировки автоматически рассчитанной калькуляции продуктов;
  • Произвольная настройка списания продуктов питания в бухгалтерском учете в зависимости от категории довольствующихся, источника финансового обеспечения и КПС;
  • Автоматическое распределение продуктов питания по источникам финансового обеспечения и КПС на основании настроенных правил списания;
  • Формирование меню блюд на день с разделением по видам приема и видам блюд, как на основании плановых данных, так и фактических данных;
  • Формирование калькуляционной карты (меню-раскладки) на любой день или за произвольный период, с разделением по видам приема пищи, а также с отбором по категориям довольствующихся и КФО;
  • Формирование меню-раскладки по унифицированной форме № 0504202 и в произвольной расширенной форме;
  • Формирование унифицированных форм накопительной ведомости по приходу (форма № 0504037) и расходу (форма № 0504038) продуктов питания с возможностью расшифровки по дням;
  • Формирование требования по форме 45-МЗ на день, как на основании планового меню, так и фактически списанных продуктов.
• Производство и реализация, коммерциализация:
  • Производство готовой продукции на основании произведенной калькуляции;
  • Формирование цен продуктов питания с учетом индивидуальных наценок;
  • Реализация готовой продукции.
• Ведение табеля питания:
  • Формирование табеля посещаемости;
  • Начисление довольствующимся за питание в бухгалтерском учете;
  • Возможность персонального учета питающихся;
  • Получение отчета по начислениям за питание.

Диетпитание:

• Учтена специфика учреждений сферы медицины, - присутствует возможность применения столов диетпитания;
• Возможность применения сложных калькуляций с использованием диетических столов, на основании порционников и меню-раскладок;
• Возможность анализа расхода продуктов питания в сравнении с нормами питания;
• Формирование специализированных форм отчетов:
  • Раздаточная ведомость (краткая форма, форма № 23-МЗ + расширение по диетическим столам);
  • Сводный порционник;
  • Список блюд по диетическим столам.

Бухгалтерский и налоговый учет всех остальных участков организации. За счет интеграции с программой 1С: Бухгалтерия государственного учреждения возможен стандартный бухгалтерский и налоговый учет без необходимости совершать обмен между модулями учета питания, ГСМ и автотранспорта и бухгалтерии.

• Ведение учета казенных, бюджетных и автономных учреждений;
• Ведение учета деятельности группы учреждений в единой информационной базе;
• Ведение обособленного учета по источникам финансового обеспечения;
• Стандартная методология учета государственных (муниципальных) учреждений;
• Учет санкционирования расходов;
• Учет операций доведения бюджетных данных и кассового исполнения;
• Учет наличных денежных средств и денежных документов;
• Учет нефинансовых активов;
• Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками;
• Учет расчетов по заработной плате, стипендиям и денежному довольствию;
• Учет расчетов с подотчетными лицами;
• Учет расчетов с покупателями и заказчиками;
• Учет НДС;
• Формирование отчетности.

Конфигурация ВДГБ: Комплексный учет питания, ГСМ и автотранспорта для государственных учреждений не является самостоятельной программой, для её работы требуется установка типовой конфигурации 1С: Бухгалтерия государственного учреждения на платформе 1С:Предприятие 8. Продукт полностью открыт для изменения.