1С:Управление образования

Главная 1С:Образование 1С:Управление образования

Карточка решения 1С:Управление образования

Разработчик: СофтЭксперт

1С:Управление образования предназначен для автоматизированной консолидации данных из подведомственных образовательных учреждений и подготовки сводной отчетности на уровне органа управления образования.

Купить 1С:Управление образования

Цена указана в рублях. Бесплатная доставка и установка программ 1С:Предприятие в Петербурге.

Лицензирование

Продукт "1С:Управление образования" предназначен для использования с клиентскими лицензиями "1С:Предприятия 8", увеличивающими количество рабочих мест, а также с лицензией на сервер "1С:Предприятия 8". Если вам требуется подключение дополнительных рабочих мест, вам необходимо приобрести соответствующии количество дополнительных лицензий

Поддержка и обновление

Поддержка и сервисное обслуживание зарегистрированных пользователей осуществляется в рамках Информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС) - 1С:ИТС Техно или 1С:ИТС Проф. Период бесплатной подписки при покупке программы составляет 3 месяца. По истечении срока бесплатной подписки для получения услуг по поддержке продукта необходимо оформить платную подписку на ИТС

Скачать обновления зарегистрированные пользователи могут с сайта users.v8.1c.ru и с диска ИТС.

Функциональные возможности 1С:Управление образования

Программный продукт "1С:Управление образования" представляет собой многофункциональную информационную систему управления основной деятельностью органа управления образованием и включает набор функциональных подсистем, таких как:

• Рабочий стол - предназначен для отображения всех необходимых пользователю инструментов работы и может настраиваться индивидуально для каждого пользователя.
• Делопроизводство - подсистема, обеспечивающая учет и структурированное хранение электронных документов.
• Нормативно-справочная информация - подсистема, предназначенная для создания, редактирования и хранения информации, используемой и обрабатываемой в остальных подсистемах программы.
• Планирование - одна из основных подсистем, обеспечивающая учет мероприятий, планирование и оформление результатов мероприятий, оповещение участников по электронной почте.
• Консолидация данных - подсистема, в которой содержится информация о подведомственных образовательных учреждениях, осуществляется формирование статистических и аналитических отчетов.
• Настройка и администрирование - подсистема, предназначенная для управления основными настройками программы, а также для запуска механизмов по интеграции с другими системами.

Подсистема "Рабочий стол"

Рабочий стол программы настраивается в зависимости от прав пользователя. Пользователь может настраивать отображение информации на своем рабочем столе и это никак не повлияет на отображение рабочего стола других пользователей системы.

В общем случае рабочий стол пользователя содержит следующие разделы:

• Структура органа управления образованием и подведомственных учреждений - список подведомственных учреждений, их подразделений и контактных лиц. Данные о структуре конкретного учреждения или иерархии всех учреждений в целом можно вывести на печать или сохранить в любом удобном формате.
• Учебный план - раздел, доступный для работы сотрудников подведомственного учреждения, для внесения сведений об учебном плане образовательного учреждения.
• Сотрудники - раздел, доступный для работы сотрудников подведомственного учреждения, для внесения сведений о сотрудниках образовательного учреждения.

Планы развития подсистемы

• Мои задачи - сервис, который предназначен для работы со списком задач, созданных другими пользователями системы и назначенных для выполнения текущему пользователю.
• Календарь сотрудника - встроенный персональный органайзер пользователя, в котором отображаются запланированные мероприятия.
• Мониторинг - интерактивный инструмент отображения актуальных данных на основе анализа данных подведомственных учреждений. Если у пользователя установлены полные права или права руководителя учреждения, то для анализа доступны данные всех подведомственных учреждений.

Подсистема "Нормативно-справочная информация"

• Хранение информации о ведомстве, его структуре и данных, используемых в работе ведомства (сведения о подразделениях, ответственных лицах, хранение истории изменения информации из карточки учреждения).
• Организация работы с данными подведомственных учреждений (структура подразделений, контактные данные, информация об ответственных лицах и т.д.).
• Использование встроенных классификаторов для работы с данными.

Планы развития подсистемы

• Включение механизмов поддержки организации процедуры лицензирования и государственной аккредитации подведомственных учреждений образования.
• Помощник по проведению аттестации образовательных учреждений и педагогических кадров.
• Анализ качества образования, в т.ч. с помощью аналитических отчетов различной направленности.

Подсистема "Делопроизводство"

• Учет входящих, исходящих и внутренних документов:
  • создание, редактирование и хранение версий документов и файлов;
  • распределение внутренних документов по папкам.
• Настройка прав доступа к документам:
  • распределение всех видов документов по категориям;
  • настройка прав доступа пользователей к категориям документов.
• Формирование отчетов по видам документов:
  • статистика по видам документов;
  • формирование реестров входящих, исходящих и внутренних документов.
• Автоматическое сравнение различных версий файла:
  • интерактивное отображение изменений в файле;
  • автоматическое построение файла, объединяющего две версии.

Планы развития подсистемы

• Отправка документа по электронной почте непосредственно из документа системы.
• Создание документа непосредственно из входящего электронного сообщения.
• Бесшовная интеграция с системой 1С:Документообороте 8. Встроенный веб-сервис позволит бесшовно (т. е. незаметно для пользователя) интегрировать конфигурацию с системой "1С:Документооборот" на уровне пользовательского интерфейса. Для пользователей системы это будет выглядеть как работа в единой информационной базе в едином интерфейсе с общими данными.

Подсистема "Планирование"

• Планирование мероприятий: описание мероприятия, внесение темы и этапов мероприятия, участников, ответственных лиц.
• Оповещение о проведении мероприятия по электронной почте всех участников и ответственных лиц.
• Оформление результатов проведенного мероприятия: внесение итогов, печать протокола.

Планы развития подсистемы

• План-фактовый анализ проведенных мероприятий.
• Интерактивная форма управления мероприятиями.

Подсистема "Консолидация данных"

• Внесение сведений о подведомственном учреждении.
• Формирование произвольных отчетов по данным о сотрудниках подведомственных учреждений:
  • постоянный доступ к встроенным типовым вариантам отчетов;
  • возможность настройки типовых вариантов отчетов и создания новых;
  • расшифровка показателей отчетов двойным нажатием;
  • сохранение отчета в любом общеизвестном формате (.mxl, .htm, .pdf, .xls, .xlsx, .ods, .doc, .docx, .txt, .html).
• Формирование произвольных отчетов по учебным планам подведомственных учреждений:
  • постоянный доступ к встроенным типовым вариантам отчетов;
  • возможность настройки типовых вариантов отчетов и создания новых;
  • расшифровка показателей отчетов двойным нажатием;
  • сохранение отчета в любом общеизвестном формате (.mxl, .htm, .pdf, .xls, .xlsx, .ods, .doc, .docx, .txt, .html).
• Загрузка данных из шаблонов Excel:
  • возможность загрузки из произвольного шаблона Excel, созданного пользователем;
  • возможность управления процессом загрузки данных.

Планы развития подсистемы

• Формирование статистических и аналитических отчетов по данным подведомственных учреждений с использованием механизма веб-сервиса из конфигураций 1С:Дошкольное учреждение, 1С:Общеобразовательное учреждение. Данный механизм позволяет работать с данными подведомственных учреждений в режиме веб-сервисов, когда, с одной стороны, создается единое информационное пространство органа управления образованием и всех образовательных учреждений, с другой стороны, никакие данные подведомственных учреждений не хранятся в базе данных "1С:Управление образования".
• Загрузка данных подведомственных учреждений из конфигураций "1С:Дошкольное учреждение", "1С:Общеобразовательное учреждение" с использованием xml-файлов.
• Настройка веб-интерфейсов для работы сотрудников подведомственных учреждений.
• Универсальная загрузка данных из табличного документа.
• Заполнение и проверка регламентированной отчетности:
  • автоматическое заполнение регламентированных отчетов (ОШ-1, 85-К и т.д.):
  • автоматическая проверка регламентированных отчетов, как заполненных автоматически, так и созданных или скорректированных вручную;
  • формирование отчета по проверке регламентированных отчетов с расшифровкой по каждому контрольному соотношению проверки.

Подсистема "Настройка и администрирование"

• Настройки программы.
• Использование дополнительных реквизитов и сведений.
• Регистрация пользователей.

Планы развития подсистемы

• Загрузка первоначальных данных из системы "1С:ХроноГраф Управление образования".
• Загрузка первоначальных данных из системы "1С:ХроноГраф Управление образования 3.0".
• Сервис обмена данными с "1С:Дошкольное учреждение", "1С:Общеобразовательное учреждение", "1С:Колледж".
• Механизм настройки автоматического обмена с другими системами по заданному расписанию.

Пользователи программного продукта

Основными пользователями системы "1С:Управление образования" являются:

• руководитель органа управления образованием и его заместители;
• руководители отделов органа управления образованием;
• сотрудники отделов органа управления образованием;
• сотрудники подведомственных учреждений;
• другие работники органа управления образованием.

Рекомендации по внедрению программы

Программа "1С:Управление образования" предназначена для внедрения в муниципальном органе управления образованием (например, Департамент, Комитет, Управление и т. д.). Для работы с базой данных можно использовать файловый или клиент-серверный варианты развертывания, в том числе работать через веб-клиент, т.е. обращаться к базе данных через любой популярный браузер.

В подведомственных образовательных учреждениях в зависимости от типа учреждения целесообразно внедрять следующие программы:

• 1С:Дошкольное учреждение - в дошкольных учреждениях образования;
• 1С:Общеобразовательное учреждение - в общеобразовательных учреждений, в том числе частных образовательных учреждениях и учреждениях дополнительного образования (например, музыкальная школа и т. д.);
• 1С:Колледж - в учреждениях среднего профессионального образования.

Использование специализированных программных продуктов "1С" на уровне подведомственных образовательных учреждений позволит сотрудникам органа управления образованием в любой момент получать актуальную информацию о деятельности учреждений с любой степенью детализации, а также получать в электронном виде и формировать сводную консолидированную отчетность.

Между системой "1С:Управление образования" и решениями для подведомственных учреждений ("1С:Дошкольное учреждение", "1С:Общеобразовательное учреждение", "1С:Колледж") может осуществляется синхронизация данных с использованием механизма веб-сервиса. Данный механизм позволяет работать с данными подведомственных учреждений в режиме веб-сервисов, когда создается единое информационное пространство органа управления образованием и всех образовательных учреждений, при этом данные подведомственных учреждений не хранятся в базе данных системы "1С:Управление образования".

Использование комплекса решений "1С" для автоматизации административной деятельности органа управления образованием и подведомственных учреждений позволит:

• обеспечить муниципальный орган управления образованием инструментом онлайн-мониторинга деятельности всех подведомственных учреждений образования;
• повысить эффективность управления учреждениями образования, в т.ч. за счет повышения квалификации административно-управленческого персонала и педагогического корпуса;
• обеспечить поддержку оказания образовательных услуг в электронном виде в соответствии с требованиями законодательства;
• значительно сократить трудозатраты при подготовке отчетов и предоставлении других данных, избавиться от ошибок, неизбежно возникающих при ручной обработке большого количества данных;
• повысить контроль за деятельностью как сотрудников управления образования, так и сотрудников подведомственных учреждений.