1С:Библиотека

Главная 1С:Образование 1С:Библиотека

Карточка решения 1С:Библиотека

Разработчик: Группа Компаний "ОМЕГА"

Купить 1С:Библиотека

Продукт позволяет автоматизировать рабочие процессы библиотеки, в зависимости от ее назначения, типа, состава фондов, может быть интегрирован с другими типовыми решениями фирмы 1С.

С помощью системы 1С:Библиотека может быть автоматизирована деятельность библиотек разных назначений и типов:

• универсальных - муниципальных, областных, региональных;
• учреждений образования - школ, детских садов, колледжей, вузов;
• отраслевых - библиотек предприятий, компаний, заводов, больниц, научно-исследовательских институтов, военных частей;
• специальных - музыкальных, театральных, библиотек музеев и академий художеств и пр.;
• частных (домашних).

• Поиск, формирование и оформление заказов в издательства/книготоргующие организации.
• Контроль выполнения заказов.
• Автоматическая сверка на дублетность.
• Регистрация поступлений изданий и присвоение уникального номера каждому поступающему в библиотеку документу с использованием технологии штрихкодирования.

• Описание любых видов изданий, включая документы в электронном формате, аудио-, видео-, нотные, картографические, изоиздания и пр.
• Полная поддержка национального коммуникативного формата RUSMARC.
• Обеспечение контроля вводимых данных на их соответствие требованиям стандартов.
• Автоматическая индексация, на основе которой реализуется быстрый поиск по любым элементам библиографического описания и их сочетаниям.
• Возможность использовать любые графические материалы (изображения титульных листов, артефактов, страниц текста и т.д.).
• Экспорт/импорт данных в MARC-форматах.
• Хранение неограниченного количества библиографических записей.

• Поддержка процессов упорядоченного хранения и учета документов библиотеки любого формата в соответствии с ее типом и назначением.
• Обеспечение процессов движения фонда.
• Ведение индивидуального и суммарного учета документов (изданий) как по совокупному фонду библиотеки, так и по отдельным фондам (специализированным) с учетом специфики хранящихся в них изданий.
• Возможность вводить в учетные документы не только обязательные, но и факультативные показатели с учетом специфики конкретной библиотеки.

• Регламентирование и дифференцированный доступ к документам фонда для различных групп читателей.
• Быстрая идентификация читателей с помощью технологии штрихового кодирования читательских билетов.
• Дневник работы библиотеки.

• Удаленный доступ читателя к электронному каталогу и поиск изданий по любым элементам библиографического описания.
• Формирование электронной заявки по результатам поиска.
• Удаленный доступ к данным о наличии свободных физических экземпляров изданий в фондах библиотеки.
• Удаленный доступ читателя к своему формуляру.
• Контроль читателя за процессом исполнения сформированных заказов.
• Оповещение читателя о выполненных заказах и его задолженности.

• КСУ
• Инвентарная книга
• Ведомость проверки фонда
• Партии физических экземпляров изданий
• Книговыдача
• Книгообеспеченность
• Статистический отчет

• Формирование стандартного набора документов и сопутствующих документов для карточного библиотечного каталога.
• Поддержка всех необходимых печатных форм в соответствии с типовыми инструкциями и методическими рекомендациями Министерства образования и науки РФ.

В программе предусмотрена выгрузка данных в конфигурацию 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8. Выгрузка осуществляется в xml-файл на уровне документов поступления и списания библиотечного фонда.

Отличия версий 1С:Библиотека ПРОФ и 1С:Библиотека

1С:Библиотека ПРОФ может быть использована в библиотеках любого типа и назначения, но в большей степени ориентирована на крупные библиотеки - вузовские, публичные, отраслевые, а также на объединения библиотек с развитой филиальной сетью. Решение обеспечивает выполнение в автоматизированном режиме всех библиотечных процессов и обладает новыми средствами распределенной интегрированной каталогизации библиографических данных, позволяя одновременно вести каталогизацию, учет фонда, обслуживание читателей в объединениях библиотек или в подведомственных филиалах крупной библиотеки.

1С:Библиотека ПРОФ разработана на базе отраслевого решения 1С:Библиотека с сохранением всех его возможностей и механизмов, но обладает новыми средствами распределенной интегрированной каталогизации библиографических данных, что позволяет одновременно вести каталогизацию, учет фонда, обслуживание читателей в объединениях библиотек или в подведомственных филиалах крупной библиотеки.

1С:Библиотека ПРОФ обеспечивает поддержку деятельности библиотек со сложной структурой, позволяя библиотекам образовательных учреждений одного региона информационно объединяться по территориальному признаку, а вузовским, отраслевым или специальным библиотекам по отраслевому.

Ключевой функционал 1С:Библиотеки ПРОФ обеспечивает:

• Создание и ведение сводных электронных каталогов, включая сводные каталоги объединений библиотек отрасли или региона.
• Ведение сводного библиотечного учета по разным юридическим лицам, входящим в состав объединений библиотек.
• Интеграцию с электронно-библиотечными системами, системами ретроконверсии, с технологией радиочастотной идентификации.
• Защиту электронных документов, хранящихся в фондах библиотек, от несанкционированного копирования.

Сравнительный анализ подсистем и отдельных функций