Управление автомобильными перевозками пассажиров

Главная 1С:Логистика Управление автомобильными перевозками пассажиров

Карточка решения Управление автомобильными перевозками пассажиров

Разработчик: Первый БИТ

Управление автомобильными перевозками пассажиров предназначена для планирования работы транспортных единиц, обслуживающего персонала и учета фактически выполненных работ.

Купить Управление автомобильными перевозками пассажиров

Лицензирование Управление автомобильными перевозками пассажиров

Продукт "Управление автомобильными перевозками пассажиров" предназначен для использования с клиентскими лицензиями "1С:Предприятия 8", увеличивающими количество рабочих мест, а также с лицензией на сервер "1С:Предприятия 8". Если вам требуется подключение дополнительных рабочих мест, вам необходимо приобрести соответствующии количество дополнительных лицензий

Поддержка и обновление Управление автомобильными перевозками пассажиров

Поддержка и сервисное обслуживание зарегистрированных пользователей осуществляется в рамках Информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС) - 1С:ИТС Техно или 1С:ИТС Проф. Период бесплатной подписки при покупке программы составляет 3 месяца. По истечении срока бесплатной подписки для получения услуг по поддержке продукта необходимо оформить платную подписку на ИТС

Скачать обновления зарегистрированные пользователи могут с сайта users.v8.1c.ru и с диска ИТС.

Функциональные возможности Управление автомобильными перевозками пассажиров

Отраслевое решение Управление автомобильными перевозками пассажиров является самостоятельной конфигурацией, но для работы необходимо наличие установленной платформы "1С:Предприятие 8". Решение обеспечивает следующие возможности:

• централизованно укрупнено (на год, квартал, месяц) и детально (на сутки) планировать работу ТС и персонала (водителей, кондукторов, стюардесс). В результате повышается эффективность работы диспетчерских служб предприятия, так как плановые расписания всех филиалов создаются централизованно, также их исполнение может быть проконтролировано централизованно
• вести учет фактического исполнения расписаний работы ТС и персонала. В результате сокращаются трудозатраты на учет работы транспортных средств, получение отчетности о фактическом состоянии движения, план-фактных анализов движения и работы персонала
• планировать и учитывать поступление доходов от работы транспортных экипажей. Вести кассу предприятия. Данные о доходах могут быть внесены как ответственным работником "вручную", так и получены из специализированных программ "Каскад" и "Штрих-М". Данные о доходах выгружаются в систему 1С:Управление производственным предприятием в документы движения денежных средств. В результате, возможно оценить финансовый результат деятельности по перевозкам пассажиров с различной степенью детализации (по ТС, экипажам, сменам, маршрутам и т.д.)
• учитывать расход ГСМ подвижным составом. Как на основании данных внесенных в программу "вручную" диспетчерами, так и на основании данных, выгружаемых из другой специализированной заправочной системы
• учитывать процесс учета авто-материалов, зависящих от пробега ТС, времени износа и т.д. Выгружать данные о транспортных средствах следует из программы "Авто-альфа", что позволяет при наличии нескольких учетных систем снизить трудозатраты на актуализацию информации
• планировать и учитывать данные о ремонте ТС, недоступности ТС для работы в связи с ремонтами
• рассчитывать начисления и удержания заработной платы персонала на основании данных о:
  • времени работы сотрудника
  • его квалификации
  • выручки, полученной сотрудником
  • данных о выполнении плана сотрудником
  • данных о перевозке льготных пассажиров.
• единообразно хранить справочную информацию по деятельности предприятия: данные о всевозможных маршрутах ТС, о кадровом составе предприятия, о парке ТС и т.д.
• формировать различные виды финансовой, экономической, технической и других видов отчетности по результатам планирования и использования ТС, человеческих ресурсов, получению доходов
• осуществлять взаимодействие с другими учетными системами предприятия в режиме автоматических и полуавтоматических обменов с программами: "Авто-альфа", 1С:Управление производственным предприятием, "Каскад", "Штрих-М".

Данные о времени работы сотрудников, а также начисления и удержания, произведенные в "Управлении расписанием и автомобильными перевозками пассажиров", могут быть выгружены в систему 1С:Управление производственным предприятием в документы расчета заработной платы для дальнейших начислений

Функциональность системы по отделам

Производственно-технический отдел

• Ведения списка подвижного состава, ввод вывод из эксплуатации, закрепление транспортных средств за филиалами предприятия
• Учет изнашиваемого оборудования (автомобильная резина, аккумуляторы) на транспортных средствах (установка, снятие, нормы срока службы)
• Планирование и контроль прохождения технических осмотров подвижного состава.

Отдел технического контроля

• Оформление заявок на ремонты транспортных средств (ведение списка доступных транспортных средств)
• Отражение операций по прохождению ремонтов и ТО транспортными средствами.

Отдел ТЭР

• Ведение норм расхода ГСМ по подвижному составу (в том числе сезонные надбавки, надбавки по маршрутам и видам работ)
• Учет дополнительного оборудования на транспортных средствах, изменяющего нормы расходы топлива (кондиционеры, отопители)
• Учет фактически израсходованного топлива транспортными средствами (автоматический импорт данных по заправкам на собственной АЗС и регистрация заправок на сторонних АЗС)
• Анализ расходования ГСМ транспортными средствами (сопоставление плановых и фактических показателей).

Отдел заказных перевозок

• Ведение прейскуранта цен на услуги пассажироперевозок
• Регистрация заказов покупателей на услуги пассажироперевозок.

Руководители колонн

• Ведение состава колонн (транспортных средств и персонала: водителей и кондукторов)
• Регистрация стажировок сотрудников по маршрутам, транспортным средствам
• Составление планов-графиков работы транспортных средств и персонала (в том числе и механизмы автоматического создания планов-графиков)
• Ведение табелей учета рабочего времени водителей и кондукторов (учет отпусков, больничных, выходных)
• Анализ выработки транспортных средств и персонала по итогам работы.

Отдел эксплуатации

• Ведение справочной информации по управлению расписанием движения транспортных средств: пункты назначения, маршруты движения, выходы транспортных средств, варианты движения по маршрутам
• Регистрация расписания движения транспортных средств по маршрутам
• Регистрация планов работ по пассажироперевозкам на месяц в соответствии с действующим расписанием
• Анализ исполнения планов работ по итогам месяца, контроль регулярности движения транспортных средств по маршрутам.

Диспетчерская служба

• Создание суточных нарядов на работы (с учетом работ по заказам покупателей, с контролем доступности транспортных средств и персонала)
• Автоматическое формирование и печать путевых листов на основании суточных нарядов на работы
• Оперативное редактирование путевых листов в течение рабочего дня (отражение переключений в работе, ремонтов на линии, замены транспортных средств и экипажей на линии и т.д.)
• Таксировка путевых листов по итогам работы экипажей в течение смены
• Формирование отчетов о работе за смену кондукторов (в том числе и печать билетно-учетных листов)
• Формирование сводной отчетности по выполненным пассажироперевозкам за произвольный период.

Билетная и денежная кассы

• Учет выдачи катушек билетов и посадочных талонов кондукторам и стюардессам (учет по номерам билетов)
• Учет разменной монеты в сумках кондукторов и стюардесс
• Автоматическая печать заполненных билетно-учетных листов (с указанием в них номеров катушек и очередных билетов на них)
• Регистрация операций возврата катушек кондукторами
• Формирование отчетности по движению билетов у кондукторов и стюардесс
• Инвентаризация билетов у кондукторов и стюардесс
• Прием выручки в кассу за каждую смену у кондукторов и стюардесс с возможностью разнесения по рейсам (маршрутам), на которых она выполнена
• Учет хозяйственных операций движения денежных средств в кассе (выдача разменки кондукторам, прием выручки за смену, инкассация выручки)
• Автоматическое формирование отчетов о принятой выручке в разрезе видов работ в учетной системе бухгалтерского учета.

Отдел АСУ

• Таксировка путевых листов (окончательная обработка путевых листов: отражение фактически отработанного времени водителями и кондукторами, километража, времен простоев и ремонтов на линии и т.д.)
• Таксировка заказов покупателей по фактическим данным работы транспортных средств на заказах
• Обработка посадочных ведомостей с вокзалов
• Формирование отчетности по доходам за произвольный период.

Отдел труда и заработной платы

• Ведение тарифной сетки оплаты труда водителей и кондукторов
• Расчет заработной платы водителей и кондукторов по итогам месяца и в случае их увольнения
• Автоматическая перегрузка данных по начисленной заработной плате водителей и кондукторов в систему бухгалтерского учета.

Планово-экономический отдел

• Расчет и регистрация планов доходов от пассажироперевозок на будущие месяцы на основании данных прошлых периодов (с учетом коэффициентов падения выручки) в разрезе выходов и маршрутов
• Построение суточных планов на каждый из выходов (автоматически) на основании месячных планов, зарегистрированных в системе (с автоматическим пересчетом по вместимости фактически вышедшего транспортного средства на линию)
• Автоматический импорт данных по доходам от перевозок пассажиров по электронным картам системы «Маршрут»
• Автоматический импорт данных по перевозкам пассажиров по льготным проездным билетам (из системы «Каскад»)
• Формирование отчетности и анализ деятельности предприятия за произвольный период (план-фактный анализ доходов и работ, свод по маршрутным перевозкам, выполнение планов водителями и кондукторами в разрезе рейсов, маршрутов, выходов и т.д.)