Штрих-М:Торговое предприятие

Главная 1С:Торговля Штрих-М:Торговое предприятие

Карточка решения Штрих-М:Торговое предприятие

Разработчик: Штрих-М

Штрих-М:Торговое предприятие предназначена для решения задач автоматизации учета на предприятиях оптовой, розничной и оптово- розничной торговли с использованием различного торгового оборудования. Подходит для автоматизации как единичных (одиночных) магазинов формата супермаркета или гипермаркета, так и сети магазинов с одним или несколькими центральными офисами и с одним или несколькими распределительными центрами.

Купить Штрих-М:Торговое предприятие в Санкт-Петербурге

Цена указана в рублях. Бесплатная доставка и установка программ 1С:Предприятие в Петербурге.

Лицензирование

Продукт "Штрих-М:Торговое предприятие" предназначен для использования с клиентскими лицензиями "1С:Предприятия 8", увеличивающими количество рабочих мест, а также с лицензией на сервер "1С:Предприятия 8". Если вам требуется подключение дополнительных рабочих мест, вам необходимо приобрести соответствующии количество дополнительных лицензий

Поддержка и обновление

Поддержка и сервисное обслуживание зарегистрированных пользователей осуществляется в рамках Информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС) - 1С:ИТС Техно или 1С:ИТС Проф. Период бесплатной подписки при покупке программы составляет 3 месяца. По истечении срока бесплатной подписки для получения услуг по поддержке продукта необходимо оформить платную подписку на ИТС

Скачать обновления зарегистрированные пользователи могут с сайта users.v8.1c.ru и с диска ИТС.

Функциональные возможности Штрих-М:Торговое предприятие

Конфигурация Штрих-М: Торговое предприятие PROF v. 5.0 позволяет решать задачи ведения управленческого учета на предприятии, оперативного учета наличия и движения номенклатуры, реализации ценовых политик предприятия, получения информации о состоянии взаиморасчетов с поставщиками и покупателями, работы с подотчетными лицами, получения аналитической отчетности о работе предприятия и прибыльности бизнеса, организации работы магазина с помощью торгового оборудования. В системе реализованы основные методы ведения партионного учета номенклатуры: FIFO и "по среднему". Учет номенклатуры ведется по приходным ценам в управленческой и региональной валютах, а на розничных складах учет также ведется и по розничным ценам в валюте регионального учета. Также при ведении товароучета возможно опциональное ведение учета номенклатуры по серийным номерам и в разрезе дополнительных характеристик.

Организация рабочего места кассира на основе POS-систем

Взаимодействие с POS-системами, созданными на основе пакета прикладных программ "Штрих-М: Кассир" или "Штрих Мини POS", осуществляется в режиме "Off-Line". Это значит, что при регистрации продаж касса не запрашивает товароучетную систему об остатке номенклатуры и ее цене, т.к. вся необходимая информация хранится непосредственно на кассе. За счет такой организации работы достигается высокая отказоустойчивость процесса регистрации продаж. Для поддержания на POS-системах актуальной информации об остатках номенклатуры и их ценах, в системе предусмотрен механизм автоматической загрузки информации о номенклатуре при проведении документов. За счет этого снижается влияние человеческого фактора на процесс обновления информации на кассах, т.к. дополнительно не надо проводить операцию загрузки касс.

Обмен данными между конфигурацией "Штрих-М: Торговое предприятие PROF v. 5.0" и POS-системами (загрузка справочника номенклатуры и выгрузка отчета о продажах) производится через текстовые файлы и возможен как в ручном режиме на внешних носителях (дискета, флэш-память и т.п.), так и в автоматическом режиме по локальной сети, отличительной особенностью которого является возможность обмена в любой момент времени без отрыва кассира от работы.

Одним из важных преимуществ POS-систем на основе пакета прикладных программ "Штрих-М: Кассир" или " Штрих Мини POS", является возможность гибкой организации систем скидок-надбавок: автоматические схемы скидок по условию (по дате, времени, дню недели, количеству, сумме), назначающиеся с точностью до определенной позиции номенклатуры, использование магнитных карт с фиксированным процентом (сумой) скидки, персональных дисконтных карт с учетом суммы накопления, ручных скидок и пр., что позволяет удобно и оперативно проводить всевозможные акции по привлечению покупателей. Система "Штрих-М: Торговое предприятие PROF v. 5.0" позволяет централизованно управлять скидками, предоставляемыми покупателям и производить анализ эффективности применения дисконтных карт. Информация о скидках и дисконтных картах хранится в базе данных конфигурации и может быть в любой момент загружена на POS-системы.

Технология работы со штрих-кодовым оборудованием

Общеизвестно, что штрих-кодирование, позволяет существенно упростить идентификацию номенклатуры, и, как следствие, сократить время на все основные товароучетные операции, начиная с прихода и продажи номенклатуры и заканчивая инвентаризацией. В конфигурации реализована поддержка работы со всеми основными типами оборудования по работе со штрих-кодами: сканерами штрих-кода, терминалами сбора данных, принтерами этикеток.

Сканер штрих-кода – это устройство, предназначенное для считывания и автоматического ввода штрих-кода в персональный компьютер или контрольно-кассовую машину. С помощью сканера штрих-кодов осуществляются операции по поиску товаров в справочнике, подборе номенклатуры в документы и отчеты. В конфигурации реализована поддержка любых сканеров штрих-кода, поддерживающих интерфейс RS-232.

Терминал сбора данных – это портативное устройство, включающее в себя встроенный сканер штрих-кода, алфавитно-цифровую клавиатуру, жидкокристаллический дисплей, блок памяти, автономное питание и возможность передачи данных в персональный компьютер. С помощью терминалов сбора данных, в конфигурации "Штрих-М: Торговое предприятие PROF" предусмотрена возможность заполнения табличной части всех документов, что позволяет удобно и оперативно выполнять складские операции, такие как инвентаризация, приход, расход, перемещение и т.п. Схема работы товароведа с терминалом сбора данных следующая: перед оформлением документов товаровед сканирует штрих-код необходимой номенклатуры с помощью терминала сбора данных и вводит в терминал его количество. После обработки всей необходимой номенклатуры товаровед, из оформляемого документа, подает команду на получение данных из терминала, в результате чего табличная часть документа заполняется позициями, введенными в терминал сбора данных в указанном количестве. В настоящий момент в конфигурации поддерживается работа с терминалами сбора данных Zebex PDX 10, Zebex PDL 20 и терминалами сбора данных фирмы Opticon.

Конфигурация поддерживает любые принтеры этикеток, имеющие windows-драйвера. Также в качестве принтеров этикеток можно использовать обычные лазерные принтеры формата A4, хотя их применение делает процедуру последующей наклейки этикеток более трудоемкой. Внешний вид этикетки и ее формат может быть самостоятельно настроен пользователем.

Одной из отличительных особенностей Штрих-М: Торговое предприятие PROF является:

• возможность назначения на одну и ту же позицию номенклатуры нескольких штрих-кодов (в том числе и генерация штрих-кода для внутреннего использования)
• при ведении учета номенклатуры в разрезе дополнительных характеристик на каждую комбинацию дополнительных характеристик может быть назначен один или несколько штрих-кодов
• назначение одного и того же штрих-кода на разные номенклатурные позиции или разные дополнительные характеристики номенклатуры (в случае сканирования такого штрих-кода, конфигурация выводит всплывающее меню со списком номенклатуры)
• возможность применения штрих-кода на единицу измерения, а при учете в разрезе дополнительных характеристик – на комбинацию "единица измерения / дополнительная характеристика" (например, для базовой единицы измерения "штука" назначен один штрих-код, на дополнительную единицу измерения "коробка" назначен другой штрих-код с учетом коэффициента перерасчета единиц измерения)

Технология работы с весовым товаром

Работу с весовым товаром в магазине, возможно, организовать двумя способами:

• 1. Подключение системных электронных весов к рабочему месту кассира для передачи информации о весе непосредственно в ККМ или кассовое программное обеспечение. В этом случае при взвешивании товара кассиром, (кассир может являться фасовщиком) информация о весе товара поступает в ККМ или кассовое программное обеспечение.
• 2. Использование комплексов этикетирования – специализированных электронных весов с внутренней памятью для хранения справочника товаров и принтером этикеток. При взвешивании товара, комплекс этикетирования печатает этикетку со штрих-кодом, содержащим как правило код и вес товара. При сканировании такого штрих-кода на кассовом месте, происходит регистрация продажи взвешенного товара и его количества (веса). Комплексы этикетирования применяются в торговых залах и подсобных помещениях как для взвешивания товара при покупателе, так и для предварительной фасовки.

Перед началом работы с комплексом этикетирования производится его предварительная загрузка информацией о весовых товарах из товароучетной системы.

В системе реализован механизм привязки к комплексам этикетирования определенных товарных позиций, что позволяет легко организовать такой механизм работы, когда один комплекс этикетирования в торговом зале обслуживает только определенный отдел, например отдел овощи, или отдел колбасы. В случае, если в отдел торгового зала необходимо установить одновременно несколько комплексов этикетирования, их можно объединить в группу. При таком режиме работы все весы, входящие в группу, загружаются одинаковой информацией, которая настраивается в системе один раз, что существенно упрощает одновременную работу с несколькими комплексами этикетирования. В группу могут объединяться весы любых, поддерживаемых конфигурацией, типов.

В конфигурации "Штрих-М: Торговое предприятие PROF v. 5.0" поддерживается работы со следующими комплексами этикетирования: "Штрих-Принт" всех версий, "Штрих-PC-Scale", "Digi" и "CAS-LP v. 1.5 RS". При отсутствии комплексов этикетирования в системе предусмотрена возможность осуществления предварительной фасовки товаров с помощью автономных весов и принтера этикеток. Информация о весе товара вводится товароведом в товароучетную систему, после чего происходит генерация весового штрих-кода, который распечатывается на принтере этикеток.

Технология работы с удаленными рабочими местами

Для автоматизации сети небольших магазинов, можно использовать следующую схему: в центральном офисе устанавливается конфигурация "Штрих-М: Торговое предприятие PROF v. 5.0", в которой ведется товароучет всех магазинов сети, а в магазинах устанавливаются комплексы этикетирования и POS-системы. Таким образом, в магазинах решаются только задачи регистрации продаж, а задачи ведения товароучета решаются в офисе. Такая схема автоматизации может применяться сетью небольших магазинов, где нет возможности разместить рабочее место товароведа, либо работа товароведа в магазине нецелесообразна.

В конфигурации предусмотрена, так называемая, удаленная загрузка оборудования. Суть ее состоит в том, что с помощью конфигурации автоматически создаются файлы, содержащие информацию о номенклатуре и ее ценах, которые должны быть загружены в POS-системы и комплексы этикетирования персоналом магазинов вручную.

При проведении документов перемещения на склад магазина, информация о перемещаемой номенклатуре и новых ценах выгружается в файл обмена с POS-системами. Когда файл обмена будет доставлен в магазин (либо с помощью электронной почты, либо на дискетах через экспедитора) его необходимо загрузить вручную, используя встроенные механизмы касс. Для загрузки комплексов этикетирования в магазинах используются специальные программы – "загрузчики весов", которые производят загрузку на основании файлов, формируемых в товароучетной системе и содержащих информацию о товарах для загрузки в комплексы этикетирования. Данная технология применима при использовании POS-систем на основе пакета прикладных программ "Штрих-М: Кассир" или "Штрих мини POS".

Функции складского учета

Конфигурация позволяет вести партионный учет номенклатуры на складах. Для ведения партионного учета номенклатуры в системе реализованы основные методы: FIFO и "По среднему". Учет ведется по приходным ценам в управленческой и региональной валютах, а на розничных складах учет также ведется и по розничным ценам в валюте регионального учета. При ведении товароучета также возможно опциональное ведение учета номенклатуры по серийным номерам и в разрезе дополнительных характеристик.

В системе реализованы все основные складские операции, необходимые для ведения товароучета на предприятиях оптовой, розничной или оптово-розничной торговли: поступление, перемещение, переоценка номенклатуры, продажа оптом и в розницу, оформление возврата от покупателей, оформление возвратов поставщикам, списание номенклатуры, работа с некондиционным товаром, проведение инвентаризации, оформление пересортицы, работа с номенклатурой, отданной и принятой на реализацию. Также в конфигурации предусмотрена возможность ведения учета производственного цеха предприятия, на котором может производиться кулинария. Для этих целей предусмотрены документы калькуляции, пропорции разделки, наряды на изготовление и переработку.

Для учета возможных случаев пересортицы при оформлении розничных продаж, в системе заложен механизм учета превышений, позволяющий оформлять продажи товаров "в минус". Информация о превышениях может быть включена в отчеты конфигурации, чтобы можно было оценить их накопившейся объем. Списываются превышения при проведении инвентаризации.

Учет номенклатуры в разрезе дополнительных характеристик и серийных номеров

Система позволяет вести партионный учет номенклатуры на складах в разрезе дополнительных характеристик. Как правило, так ведется учет размерных вещей, например, одежды. Каждая дополнительная характеристика определяется набором значений свойств номенклатуры, задаваемых пользователем, например, в качестве свойств могут выступать "Цвет" и "Размер", комбинация значений этих свойств и будет определять дополнительную характеристику. Конфигурация позволяет задавать список обязательных свойств, т.е. значения этих свойств должны быть указаны при определении характеристики обязательно. Для каждой дополнительной характеристики может быть задан один или несколько штрих-кодов, что позволяет осуществлять удобный подбор номенклатуры с дополнительной характеристикой в документы, используя сканеры штрих-кодов и терминалы сбора данных. Информация о дополнительных характеристиках может быть опционально учтена при выводе отчетов, за счет чего пользователь может получить как сводную информацию по номенклатурной позиции, так и информацию по каждой дополнительной характеристике номенклатуры.

Информация о серийных номерах заносится в систему при поступлении номенклатуры, и в дальнейшем в каждый момент времени можно определить, где находится указанный серийный номер. Данные о серийных номерах задаются в документах по принципу «Один ко многим», это означает, что для каждой номенклатурной позиции в документе может быть задано несколько серийных номеров. При оформлении возвратов серийной номенклатуры от покупателя, система контролирует, был ли продан вводимый серийный номер, и в случае несовпадения проданных и возвращаемых серийных номеров, возврат номенклатуры от покупателя может быть заблокирован.

Учет управленческой себестоимости номенклатуры

Система позволяет вести учет управленческой себестоимости номенклатуры, т.е. учет всех дополнительных расходов, понесенных предприятием при работе с позицией номенклатуры, например, доставка и разгрузка номенклатуры за счет предприятия, работа сотрудников по размещению номенклатуры в торговом зале и т.п. Управленческая себестоимость может быть увеличена не только при поступлении номенклатуры на склад, но и при перемещении и при хранении номенклатуры. Информация о сумме управленческой себестоимости может быть опционально учтена пользователем при построении отчетов о продажах номенклатуры и при проведении ABC-анализа номенклатуры, т.к. сумма дополнительных расходов, потраченная предприятием, может существенно сократить прибыль, полученную с продажи номенклатурной позиции.

Взаимодействие с поставщиками и покупателями, управление заказами

В "Штрих-М: Торговое предприятие PROF v. 5.0" реализованы следующие схемы взаиморасчетов с контрагентами: за наличный расчет, по товарному кредиту и взаиморасчеты при торговле на реализации. Все взаиморасчеты ведутся в разрезе договоров с контрагентами, в валюте договора. При покупке номенклатуры в кредит или за наличный расчет происходит автоматическое начисление долга контрагентами (при закупке) или долга контрагентами предприятию (при продаже). Погашение долга может быть произведено как за наличный, так и за безналичный расчет. В системе предусмотрена возможность ведения контроля как максимальных сроков, так и максимально допустимых сумм задолженности, и в случае их превышения, происходит автоматическая блокировка новых отгрузок. В случае рассогласования в ведении взаиморасчетов между предприятием и контрагентом возможна корректировка информации о взаиморасчетах с помощью специального документа. При работе с номенклатурой, принятой на реализацию, долг поставщику начисляется только в момент продажи или списания номенклатуры, взятого на комиссию. В системе предусмотрен механизм просмотра проданной (списанной) номенлкатуры, по которым предприятие еще не отчитывалось, с возможностью автоматического формирования и заполнения документа "Отчет комитенту".

Заказы поставщикам являются важным механизмом, позволяющим обеспечивать постоянное наличие номенклатуры в магазинах. Реализовано несколько формул расчета заказов поставщикам: на основе минимально допустимого остатка номенклатуры, определяемого менеджерами магазина, на основе анализа динамики продаж за период и на основе прогнозирования будущих продаж. Информация по ранее созданному заказу может быть откорректирована, введением документа корректировки. При проведении сравнительного анализа между поставщиками, которым может быть размещен заказа, возможно получение информации об их надежности (соблюдении сроков, объемов и цен поставок, на основании истории работы с поставщиками).

Работа с комиссионным товаром

Реализован гибкий механизм учета номенклатуры как принятой, так и отданной на реализацию. При поступлении номенклатуры, взятой на реализацию, начисление долга поставщику не происходит. Долг поставщику начисляется по мере списания с остатка номенклатуры, взятой на реализацию, например при продаже, при использовании номенклатуры для производства комплектов, при списании номенклатуры после проведения инвентаризации. В системе предусмотрен механизм просмотра номенклатуры, по которой предприятие еще не отчитывалось, с возможностью автоматического формирования и заполнения документа "Отчет комитенту". Также предусмотрена возможность возврата номенклатуры, взятой на комиссию, поставщику без начисления за него долга.

Аналитика

В конфигурацию включены отчеты, которые, условно, можно разделить на две группы.

Первая группа отчетов – это отчеты, позволяющие получить информацию о текущем состоянии предприятии. С помощью таких отчетов можно получить информацию о товарном остатке на складах, о состоянии взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, о движениях документов, вывести информации о текущих ценах. Примером отчетов первой группы могут служить отчеты "Остатки номенклатуры", "Материальная ведомость", "Ведомость взаиморасчетов с контрагентами", "Товарный отчет", "Цены номенклатуры".

Вторая группа – аналитические отчеты, с помощью которых можно проводить ABC-анализ (по прибыльности) и XYZ-анализ (по вариации спроса) номенклатуры, ABC-анализ поставщиков и покупателей, прогнозировать выплаты поставщикам и получение денег от покупателей, получать список неликвидных номенклатурных позиций, анализировать динамику продаж, потребность в номенклатуре и рассчитывать предполагаемый заказ, строить рейтинг лояльности покупателей и надежности поставщиков. В качестве примеров отчетов второй группы можно привести отчеты "Анализ номенклатуры", "Анализ контрагентов", "Анализ потребности в номенклатуре".

Все отчеты конфигурации имеют встроенные механизмы фильтрации выдаваемых данных. Например, с помощью фильтров можно задать список номенклатуры, складов или клиентов, информация по которым интересна в настоящий момент, документ прихода, по которому необходимо получить информацию об остатках. Порядок группировки информации в большинстве отчетов может быть легко настроен пользователем, исходя из необходимости предоставления отчетных данных.

Технология работы при распределенной структуре деятельности предприятия

На основе системы может быть проведена автоматизация учета сети магазинов с одним или несколькими центральными офисами и с одним или несколькими распределительными центрами. При этом в каждом магазине могут решаться задачи ведения товароучета, в распределительных центрах – задачи консолидации заявок из магазинов, централизованных закупок и распределения поступивших товаров в магазины, а в офисе – задачи ведения консолидированного товароучета и принятия решений. Помимо ведения консолидированного учета в центральном офисе могут оформляться документы для магазинов, и корректироваться документы, созданные в магазинах с последующей выгрузкой/загрузкой корректированных данных.