Главная 1С:Образование 1С:Колледж
Карточка решения 1С:Колледж
Разработчик: Фирма 1С
Отрасль - Колледжи (СПО)
Тип предприятий - Коммерческий, Государственный
Купить 1С:Колледж
4601546083746 | 1С:Колледж | Запрос |
4601546104496 | 1С:Колледж ПРОФ | Запрос |
Цена указана в рублях. Бесплатная доставка и установка программ 1С:Предприятие в Петербурге.
Функциональный возможности
Рабочий стол директора
Контроль ключевых показателей деятельности:
- Количество студентов, учебных групп в разрезе видов финансирования, форм обучения, специальностей и отделений.
- Качественная и абсолютная успеваемость в разрезе групп, специальностей и отделений. Динамика изменения показателей.
- Показатели посещаемости в разрезе групп, специальностей и отделений. Динамика изменения показателей.
- План-фактный анализ выполнения педагогической нагрузки.
- Получение информации о конкретных студентах.
- Получение расписания на заданный момент времени.
- Контроль хода приемной компании.
- Контроль состава цикловых-методических комиссий.
- Контроль планирования и проведения мероприятий.
Приемная комиссия
Планирование приема в учебное заведение:
- План набора.
- Планирование потоков, вступительных групп с учетом оплаты обучения, имеющегося образования, специальностей, на которые поданы заявления, и прохождения подготовительных курсов.
- Учет нового классификатора специальностей.
- Планирование расписания вступительных испытаний.
- Размещение расписания на сайте учебного заведения.
- Планирование собеседований.
Прием документов
- Формирование личного дела абитуриента:
- Ручной ввод сотрудником приемной комиссии;
- Самостоятельный ввод абитуриентом с помощью специального мастера.
- Контроль сдачи необходимых документов (произвольный набор).
- Возможность подачи заявлений одним абитуриентом на несколько специальностей.
- Выдача абитуриенту необходимого набора документов:
- Расписка;
- Контракт.
- Учет данных абитуриентов.
- Контроль возврата документов.
Проведение вступительных испытаний:
-
Подготовка необходимых документов:
- Экзаменационные листы;
- Экзаменационная ведомость.
-
Фиксация результатов вступительных испытаний:
- Данные ЕГЭ;
- Экзаменационные оценки;
- Результаты собеседований.
Зачисление абитуриентов в учебное заведение:
- Печать результатов испытаний.
- Выдача справки о результатах прохождения вступительных испытаний.
- Проверка результатов ЕГЭ - интеграция с Федеральной базой свидетельств о результатах Единого государственного экзамена (ФБС ЕГЭ) httm://www.fbsege.ru.
- Экспорт результатов на сайт учебного заведения.
- Анализ оценок вступительных испытаний.
- Построение вступительных рейтингов.
-
Формирование приказов о зачислении абитуриентов в сформированные группы:
- С помощью рейтинга;
- Вручную.
Анализ работы приемной комиссии
- Контроль хода набора (план-фактный анализ - количество поданных заявлений к плану набора).
- Статистика.
- Анализ набора по ЕГЭ.
- Подготовка 2-НК, 76-КДс.
Деканат
Оперативный учет движения контингента
- Формирование приказов о движении контингента как индивидуально, так и списком.
- Анализ контингента и формирование отчетности (списки, статистика).
- Ведение учебных групп с возможностью контроля правильности заполнения.
- Предоставление студентам и организациям необходимых справок ("Справка об обучении", "Справка-вызов").
Посещаемость
- Учет и анализ.
- Импорт на сайт колледжа.
- Доступ студентов через информационный киоск.
- Информирование заинтересованных лиц посредством электронной, почтовой и sms рассылки.
Успеваемость
-
Учет и анализ:
- государственные итоговые испытания;
- результаты зачетно-экзаменационных сессий;
- различные виды практик;
- промежуточные аттестации.
- Импорт на сайт колледжа.
- Доступ студентов через информационный киоск.
- Контроль учебного процесса филиалов/представительств.
- Информирование заинтересованных лиц посредством электронной, почтовой и sms рассылки.
Выпуск студентов
- Утверждение тем дипломов.
- Формирование Государственной аттестационной комиссии (ГАК).
- Учет протоколов работы ГАК.
- Подготовка и проверка данных для дипломов и академических справок.
- Ввод оценок в диплом при помощи документа "Академическая справка входящая" для студентов, которые перевелись из другого учебного заведения.
- Формирование выходных документов об образовании на бланках государственного образца: дипломов, приложений к диплому, академических справок.
Воинский учет
- Учет военнообязанных по военкоматам.
- Групповая обработка параметров военнообязанных.
- Подготовка различных списков с отборами по годам поступления, годам рождения, учебной группе, полу.
- Печать отчета для военкомата.
Учебная часть
Планирование учебного процесса и распределение нагрузки
- Ведение требований ГОС по специальностям, хранение основных параметров стандартов.
- Работа с учебными планами:
- Формирование планов в соответствии с ГОС;
- Версионирование планов;
- Проверка планов на соответствие ГОС;
- Вывод на печать.
Управление нагрузкой
- Расчет и распределение по учебному заведению, цикловым методическим комиссиям и преподавателям.
- Возможность перераспределения (снятия и передачи) нагрузки.
-
Учет дробной нагрузки для преподавателей.
- Учет фактического выполнения нагрузки преподавателем:
- Подготовка и формирование отчетности по выполнению нагрузки (формы 2 и 3);
-
Два способа ввода фактического выполнения нагрузки:
- Сводная за период регистрации фактического выполнения нагрузки по преподавателю;
- Оперативная регистрация ежедневного выполнения нагрузки на основе ежедневного расписания.
Расписание
- Ввод и хранение возможностей преподавателей вести занятия в заданное время.
- Ввод и хранение неограниченного количества вариантов расписаний звонков.
- Ввод и хранение действующего шаблона расписания с контролем правильности.
- Вывод печатных форм расписания как по учебному заведению, так и по отделению на семестр.
- Формирование ежедневного расписания автоматически по данным шаблона или вручную с учетом замен и привязкой расписания звонков.
- Информационная рассылка ежедневного расписания.
Цикловые методические комиссии (Кафедры)
- Формирование состава ЦМК.
- Учет дисциплин закрепленных за ЦМК.
- Подготовка и вывод на печать приказов о составе ЦМК и учет текущего состава ЦМК.
- Назначение и учет заведующих ЦМК.
- Анализ списка дисциплин утвержденных рабочих учебных планов, не закрепленных ни за одной ЦМК.
Воспитательная работа
Формирование приказов о поощрениях и наказаниях студентов
- Подготовка и печать приказов.
- Отражение приказов в рейтингах студентов и групп.
Управление проведением различных воспитательных мероприятий
- Планирование мероприятий, назначение ответственных.
- Учет результатов проведенных мероприятий.
- План-фактный анализ проведения мероприятий.
- Поощрение участников мероприятий в виде начисления бонусных баллов в рейтинг.
- Формирование рейтингов групп и студентов.
Управление трудоустройством выпускников
- Учет трудоустройства выпускников.
- Прогноз трудоустройства (на основании опроса будущих выпускников по планам трудоустройства).
- Анализ трудоустройства.
- Формирование отчетности.
Управление досугом студентов
- Учет увлечений и достижений студентов.
- Анализ увлечений студентов.
Учет и анализ работы кураторов
- Планирование, проведение родительских собраний.
- Подготовка характеристик студентов.
- Учет общественных поручений студентов.
Анкетирование
- Проведение анкетирования.
- Разработка шаблонов анкет и проведение опросов по списку респондентов.
- Средства анализа результатов анкетирования.
Производственное обучение
Организация производственных практик
- Ведение базы предприятий, предоставляющих места для проведения практик.
- Ведение реестра договоров на проведение практик.
- Формирование и учет приказов о проведении практики.
-
Подготовка необходимой документации:
- Приказ;
- Направление;
- Договор на практику;
- Дневник;
- Задание.
- Учет отчетности о прохождении практики.
- Анализ мест прохождения практики.
- Анализ результатов прохождения практики.
- Подготовка списка студентов, не прошедших практику.
Учет аудиторного фонда
- Учет аудиторного фонда.
- Возможность применения (вместимость, тип). Оснащенность.
- Назначение ответственных за аудитории.
-
Проведение смотров аудиторий:
- Гибкое формирование системы параметров оценки аудиторий;
- Регистрация результата смотра кабинета;
- Подведение итогов смотра.
Информационные сервисы
- Ведение базы подписчиков на информационные рассылки.
- Подготовка информационной рассылки с помощью обычной почты, электронной почты и sms.
- Интеграция с веб-сайтом учебного заведения.
- Информационный киоск.
1С:Колледж ПРОФ в дополнение к возможностям 1С:Колледж, обладает следующими функционалом
- Автоматизация управления общежитиями:
- Учет и управление жилым фондом:
- Поддержка нескольких корпусов
- Вывод и вывод комнат в/из эксплуатации
- Поддержка произвольного набора типов комнат
- Анализ фонда
- Управление проживанием:
- Приказы о заселении, заселение (ордера, распоряжения, согласия родителей), выселение
- Учет проживающих различных категорий
- Учет расчетов за проживание
- Формирование договоров на проживание и дополнительные услуги
- Ценообразование
- Формирование начислений и отражение оплат
- Резервирование, снятие с резерва комнат
- Воспитательный процесс:
- Подготовка графиков обхода общежитий
- Подготовка отчетов преподавателей о посещении общежития
- Учет текущей успеваемости студентов, с помощью так называемого "электронного журнала":
- Работа преподавателей в едином информационном пространстве с управленческим персоналом в привычной для себя форме аналогичной бумажному классному журналу
- Автоматическое заполнение на основе оперативного расписания
- Поддержка разделения учебных групп на произвольное количество подгрупп
- Поддержка до 5 оценок различных видов за одно занятие
- Поддержка учета посещаемости занятий
- Поддержка календарно-тематического описания занятий
- Поддержка системы замечаний по ведению журналов
- Разделение доступа к информации на основе системы ролей, информации о классном руководстве и запланированной нагрузки
- Информационная рассылка сообщений с помощью sms-сообщений:
- Поддержка сервисов различных провайдеров:
- МТС
- Билайн
- StreamSMS
- Возможность подключения gsm-терминалов для самостоятельной отправки sms-сообщений. Технология отправки реализована единым образом, особенности конкретного gsm-терминала учитываются в подключаемой внешней обработке. В комплект включена обработка для терминала Siemens MC35.
- Интеграция с системами контроля управления доступом (СКУД). СКУД может выступать для управленческой информационной системы поставщиком информации о выходе и выходе студентов и сотрудников, которая в совокупности с оперативным расписанием может стать основой для анализа опозданий и посещаемости.
- Подключение к управляющей системе "1С:Колледж ПРОФ" информационных киосков, позволяющих организовать процесс информирования студентов о расписании, успеваемости и посещаемости студента.
Сравнительный анализ подсистем и отдельных функций 1С:Колледж и 1С:Колледж ПРОФ
Подсистема (функция) | 1С:Колледж | 1С:Колледж ПРОФ |
Приемная комиссия | + | + |
Деканат | + | + |
Электронный журнал | - | + |
Интеграция со СКУД для оперативного контроля посещаемости и опозданий | - | + |
Учебная часть | + | + |
Производственное обучение | + | + |
Методическая работа | + | + |
Расчеты со студентами | + | + |
Сервис и администрирование | + | + |
- Отправка смс-сообщений с использованием сервисов МТС, Билайн, StreamSMS | + | + |
Отправка смс-сообщений с помощью gsm-терминала | - | + |
Интеграция с информационным киоском | - | + |
Управление общежитием | - | + |